正文

工作笔记是为“遗忘”而准备的

别告诉我你会记笔记 作者:(日)美崎荣一郎


学生做的笔记和职场人士做的笔记,性质正好相反。

学生是为了记忆所学而做笔记,而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆,而是先记录下来以备未来不时之需。

工作,不是仅围绕一件事情展开的,它要求我们每天处理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必须集中精力先处理眼前的事务。因此,一个好方法就是你把后面要做的工作先写下来,然后把它暂时忘掉,这样你才能集中精力处理眼前的事务。

工作成果以及工作中的灵感也可以运用同样的方法来存储。把所有的事情都记在脑海里是不现实的。唯有记录下来,以备不时之需,你才可以放心地“遗忘”。如此一来,你就少了许多负担,可以轻松地处理眼前的事务。这是最有效率的工作方法。

比如在开会的时候,忽然脑海中闪现一个绝妙的创意,如果你不赶紧记录下来,也许开完会你就忘了。

可是,如果你想把它记在脑海里,就无法集中精力开会,或者你想把这个创意进一步深化,可是因为正在开会,你必须要考虑到周围人对你的看法,自然也就无法集中精力。而且如果开会时心不在焉,这会也就白开了。好不容易想出一个绝妙的创意,结果因为时机不对,导致会议和创意都搞砸了。

因为最初的目的是好好开会,所以自然应该把精力集中在会议上。可是这个创意如此之妙,也不想白白浪费。面对这种两难的选择,如果是我,我会把它记在笔记本上,然后忘了它,集中精力开会。

在你灵感闪现的一刹那,赶紧把它记录下来,之后再复原它。只要你在笔记本上有记录,你就有了复原记忆的“钥匙”,之后沉下心来,慢慢思考,还可以对这个创意进一步扩充和深化。

即使大脑会遗忘,但是笔记本上有记录,这就好比把创意锁进了“保险箱”。不仅是创意,每天的体会、工作上失败的教训、从成功中得出的经验等,都可以锁进你的“保险箱”。

养成了做笔记的习惯,回头翻阅笔记本,就像找到一把钥匙,它可以帮你打开大脑这个“保险箱”,让你从里面取用宝贵的经验。


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