在公司里，开会是家常便饭。此时，笔记本正好可以派上用场。

做会议笔记重要的一点是，一开始就要写明“本次会议要决定什么”。

会议让人觉得无聊的原因在于，没有作出任何决定，没有任何成果，当然就会有徒劳无功的感觉。

开会的目的应该是为了就某事作出决议才召集众人的，所以应该事先决定好议程。然而，很多会议只是众人议论一番或做做报告就结束了。

为了避免上述情况发生，首先要在笔记本上将“会议要决定什么”，如促销计划、发售日期、负责人及其责任分配等内容逐条列出，并圈起来。这样既醒目又可与会议记录区别开来。哪怕待决定的议题有好几个，只要简略化，逐条书写，就没问题。

另一个重点是“本次会议决定了什么”。

在开会之前，必须将会议的具体内容在开会时解决了。许多会议都是没有结果的。若明确了这一点，开会才有意义。

开会时，在设想和收尾阶段，思考三点：

① 何时（when）

② 谁 （who）

③ 做什么（what）

这三点，我认为至关重要。也就是说，在会议前，把有关这3W的内容的设想写在笔记本上，会后再把结果记录下来。无法事先设想的情况下，可以在一边听取会议内容一边收集信息的过程中设想。

这个设想内容，就是会议要决定的三个重要方面的具体内容。