下面介绍一下巧作会议记录的秘诀。

作会议记录关键是要列出席次，并记录下出席者姓名。

开会时，有时候会被要求作会议记录的工作。此时，重点是记录出席者姓名及其发言内容。

因此，你要画出会议室的座位安排图，然后在座位上写出参加者的名字。

这张座位图日后将会成为勾起你回忆的最有效的“引子”。如果有不认识的人在场，在会议期间，有人提到他的名字时，你可以及时记录下来。

最坏的情况就是会议中无法确认不认识的人的姓名，不过也别担心，你可以事后拿座位图给会议出席者看，问他坐在那个位置上的人是谁。

会议开始后，立刻画好座位图。然后就可以一边听某人发言，一边作会议记录了。

这时候，在笔记本页面中央画出座位图，再从发言人姓名旁边以画漫画的方式，引出一个对话框，在里面记录其发言重点。

有时可以用不同颜色的笔作记录。此时，颜色按照人来决定。不同人的发言内容用不同颜色的笔记录下来。比如，当你决定记录西山先生的发言内容用蓝色字，清水先生用绿色字，就以蓝色笔记录西山先生所有发言内容，以绿色笔记录清水先生所有发言内容。

如果使用三色或四色的圆珠笔，就可以轻松转换颜色了。会后从色块大小，一眼就能分辨出每位发言者发言内容的多少。

有一种圆珠笔里有黑、红、蓝、绿4种颜色的笔芯，还附带自动铅笔功能，合计共有5种颜色交替使用，非常方便。

会议流程，也就是议题或进度表，已经事先决定好的话，可以打印出来，代替笔记本使用。然后在会议期间，将要点记录在这张流程图的周边空白处。这样可以省略很多工作，使会议记录变得轻松。

会议结束后，你可以向制作会议流程图的人索要电子版，直接将添加或修改的内容输入电子文档，作为资料使用。

许多公司都是用电子邮件发送会议流程图，可以直接利用这些电子资料作会议记录，一举两得。

会议记录完成以后，在最初收到会议流程图的那封电子邮件窗口，按下群发回复键，就可以将会议记录群发给每一位与会人士，效率超高。

最后，你将完成的会议记录打印出来，贴在航母笔记本上。不喜欢折叠资料或者资料页数较多时，可以将资料缩小影印在一张纸上，再贴到航母笔记本上。

把会议记录贴到航母笔记本上去，下一次开会绝对能派上用场，而且你的实施计划也会一并记录下来，用起来真的很方便。

刚开始作会议记录的时候，可能不是很完美，会出现缺漏。如果有人指出不足时，就用不同颜色的笔在打印出来的会议记录上添加和修改。下次翻阅时，就能一眼看到这些缺漏部分，可以督促自己下次更好地完成记录工作。