2.3  术语定义

企业部分接口标准涉及并给予定义的术语共8个。下面分别进行介绍。

(1) 会计核算软件(accounting software)：指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的软件，均可认定为会计核算软件。一般会计核算软件应具备记账凭证录入、账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能。

(2) 数据接口(data interface)：即计算机软件系统之间，以电子文件的形式传送数据、交换信息的接口，如FDDI光纤分布式数据接口、CAD数据接口、光电隔离数据接口CAN232—16M、网络数据接口等。

(3) XML文件(extensible markup language file)：是指用具有数据描述功能、高度结构性及可验证性的可扩展置标语言描述的数据文件。XML文件就是用XML标识写的XML源代码文件。XML文档也是ASCII的纯文本文件，可以用记事本(Notepad)工具创建和修改。XML文档的后缀名为.XML。用IE 5.0以上浏览器也可以直接打开.XML文件，但所看到的是XML源代码，不会显示页面内容。

(4) 数据文件(data?file)：指用于会计核算数据交换或处理的文件。数据文件没有固定格式，很多软件都产生由自己定义格式的数据文件，本标准中规定的数据文件是XML格式文件。

(5) 数据元素(data element)：指用一组属性描述定义、标识、表示和允许值的数据单元，它是会计核算软件数据接口所输出数据的不可分割的基本单位。一个数据元素可以由若干个数据项(也可称为字段、域、属性)组成。数据项是具有独立含义的最小标识单位。从数据库技术的角度出发，企业必须将各种信息细分到不可再分的基本信息单位，即数据元素。尽管会计核算软件是可变的，但数据元素是相对稳定的。

(6) 数据结构(data structure)：指会计核算软件数据接口所输出数据的内部构成，即数据的组织形式，包含有若干个不同的数据元素。数据结构一般包括以下三方面内容：①数据元素之间的逻辑关系，也称数据的逻辑结构，它是从逻辑关系上描述数据，与数据的存储无关。②数据元素及其关系在计算机存储器内的表示，称为数据的存储结构，它是逻辑结构用计算机语言来实现(亦称为映象)，依赖于计算机语言。③数据的运算，即对数据施加的操作，每种逻辑结构都有一个运算的集合。最常用的有检索、插入、删除、更新、排序等运算。

(7) 电子账簿(electronic accounting book)：是会计核算单位用以记录一套账务数据所用的计算机电子文件的集合，它是通过会计核算软件进行会计核算生成的，并存储在计算机存储设备或媒体中，如用FoxPro开发的会计核算软件中用.dbf格式保存的账务数据文件。

(8) 辅助核算(subsidiary accounting)：辅助核算是从不同的角度对财务信息进行的细分，如部门、项目、个人等。辅助核算与会计科目的组合使用，可全面反映企业的经济业务，也可使账务处理更加灵活，充分发挥会计信息化的优势。在管理会计核算工作中，这些核算正是实施会计控制所必需的，或者说是会计控制的内容之一。例如，在进行费用控制时，人们需要追踪到某个人的费用明细信息，这对于一个较大规模的企业来说，在手工会计条件下是无法做到的。而在信息化下，只需在程序中设置某种辅助核算功能，就可按照需要很容易地获取所需的会计信息。