有效沟通的七大原则:
(1)正面:要保证从我们口中发出的信息是正面的,是向上的,而不能传播负面消息,尤其是小道消息。
(2)积极:凡事皆往好处想,没有疲软的市场,只有疲软的思想,只为成功找方法,不为失败找理由。如何把冰箱卖给爱斯基摩人,只需向他们推销保鲜的功能,在团队成员之间,要形成一种积极的团队氛围。
(3)主动:有一个笑话:一个土著部落有着独特的风俗,那就是男女老少都不穿衣服,有一次,村里得了一种怪病,村落里的医生看不好,就决定从城市医学院里邀请一个老教授来诊治。结果大家在礼堂会诊时,非常尴尬的一幕出现了:教授一丝不挂地走出来,而前来诊治者却衣帽整齐。为何会出现这样搞笑的局面呢?缺乏主动沟通造成的。老教授想入乡随俗,而村落居民想尊重老教授,结果就这样阴差阳错。
(4)尊重:要想让对方怕你,最好的方式就是敬他!在沟通的时候,一定要尊重对方,哪怕他的职位再低,都要保持足够的尊重。
案例分享:摩托罗拉的“OPEN DOOR”
摩托罗拉的内部沟通就很出色:
首先,每一个摩托罗拉的高级管理者都被要求与普通员工形成介乎于同志和兄妹之间的关系,在人格上千方百计的保持平等,对人保持不变的尊重是公司的个性。
其次,摩托罗拉最能表现对人尊重的是它的“OPEN DOOR”开放式管理,所有管理者办公室的门都是绝对敞开的,任何职工在任何时候都可以直接推门进来与任何级别的上司平等交流。这是一个创举,没有任何一个企业能像摩托罗拉这样去做。
第三,摩托罗拉还通过给上司或企业提建议、召开座谈会、内部刊物或者简报、教育培训、大会、墙报、热心电话、职工委员会、信箱等方式,广泛地与员工进行交流沟通并保证沟通的畅通有效。
(5)前瞻:所谓前瞻,就是沟通之前,要想在对方前面,思考对方会怎么说,应该怎么去解答。温家宝总理曾说:“民之所忧,我之所思;民之所思,我之所行。”凡事想在老百姓之前,这就是他受爱戴的原因。
(6)换位:站在对方的位置,思考事情可能的样子,会更让我们具有同理心,更有助于事情的解决。
(7)双向:沟通是信息传送者与接受者的角色不断相互转换。因此,不仅要说、还要会听、更要会问。不仅要传达信息,更要反馈信息。我认为,沟通不仅是你要清楚地讲,还要对方要明白地听;沟通不是你讲了什么?而是对方理解了什么?沟通最忌沟而不通。
沟通,分为语言沟通和非语言沟通。语言沟通包括口头语言和书面语言,非语言沟通包括声音语气、肢体动作等等,有效的沟通,应该是多种方式的运用。
案例:哈雷彗星?哈雷先生?还是哈雷将军?
1985年哈雷彗星回归时,某国部队决定组织士兵观看,命令逐级下达。 营长对连长转达命令:“明晚八点可见到哈雷彗星,76年才来一次,团长命令士兵身穿野战服到操场集合观看,如果下雨就去礼堂,在那里放一场关于彗星的电影。” 连长对排长转达命令:“明晚八点在操场可见到哈雷彗星,76年才来一次,如果下雨,团长命令士兵身穿野战服前往礼堂,彗星将在礼堂出现。” 排长对班长转达命令:“明晚八点,哈雷先生身穿野战服在操场上出现,如果下雨,团长命令士兵与哈雷先生到礼堂看彗星,这命令76年才下达一次。”
班长对士兵转达命令:“明晚八点,下雨的时候,76岁的哈雷将军在团长的陪同下,身穿野战服,开着彗星牌汽车,经操场驶向礼堂,向士兵下达命令。”