正文

干嘛要开会

干吗要上班 作者:李鲆


开会似乎比工作本身更重要。

你可能不需要坐班,但肯定不会不需要开会。在工作时间里,你接电话是正常的,但在开会时,就有必要关上手机或是调至静音,有电话进来时也最好拒绝接听,然后发条短信过去:“对不起,我在开会,稍后会跟您联系。”你要约见一个重要客户,但是发现时间和单位会议时间冲突了,你的第一反应很可能是另行安排时间。而在开会时迟到,也是比平时工作更大的罪行:这么多人等你一个,你不觉得羞愧吗?

生平开会无数,最让人崩溃的一次,是在某机关。早不记得那会议是什么内容了,只记得那个会议一口气开了六七个小时,有七八位大佬在台上按顺序讲话——其实所谓讲话,大半是照着讲话稿念,而讲话稿是事先已经印好下发了的。可以想像一下,那会议该有多么无聊……而最可笑也最可怖的是,最大的那位大佬照着讲话稿念了一个多小时后,竟然来了这么一句:“刚才那稿子是秘书科写的,下面我自己再谈几点意见……”他这“几点意见”又讲了差不多一个小时,结果整个会议就相应延长,到饭点儿已过、大家都已经饥肠辘辘之时,台上还有两个家伙没有讲话呢……

可能就是从那时起,我开始了对会议的疑问:我们为什么要开会呢?

从管理学的角度来说,开会的目的有四:发布信息、收集信息、做出决定、解决问题。有些会议肯定是有必要开的,比如某个项目该不该上,某项工作如何进行下去,有没有好的创意和想法,大家坐在一起集思广益、头脑风暴一番是应该的。有些事情按常规步骤来不及决定,开一个临时会议,统一思想、达成共识,也是一种灵活有效的方法。有时召开某些会议则具有激励作用,比如总结表彰,鼓舞士气,也需要来一个隆重的形式。还有些会议可以营造特定的氛围,比较容易让与会方接受决定。

按此标准衡量,许多会议根本没有召开的必要。比如例会,仅仅是因为到了开会的时间,就要把大家集中到一起扯淡,真是没有比这更无聊、更荒谬的了……有时通过其他途径,也可以达到与开会同样的效果,比如可以用内部邮件进行通报。有些必须召开的会议也要尽量精短,没有必要让许多人就同一件事反复讲了又讲,让人十分生厌——但是组织会议的人可能也有苦衷:如果不让那些大佬们讲话,他们可能会不高兴,会觉得自己没有地位,不被重视。这也真是没办法的事……

我的一位朋友辞职做了SOHO。他得意洋洋地说,做SOHO最大的好处就是,从此再也不用开会了。但他刚说了这话没多久,就有客户提出,要和他开一个三方视频会议。

这哥们儿当时就抓狂了……


上一章目录下一章

Copyright © 读书网 www.dushu.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP备15019699号 鄂公网安备 42010302001612号