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前言:轻松实现轻松做事(2)

搞定2:提升工作与生活效率的52项原则 作者:(美)戴维·艾伦


1997年的时候,我编辑了一套似乎是高效行为基础的原则,开始探讨这些问题,并开始撰写随笔,阐述这些原则的意义和在生活中的应用。我开始进一步阐述我的理论前提,那就是一个人提升效率的能力与他休息的能力成正比。我研究了高效行为的4个主要方面:

1. 把握我们所有内部和外部的“未竟之事”,恢复到目标明确、精力充沛的状态。

2. 在承诺要完成的多个层面的结果和承担的责任中,有意识地保持自己的关注重心。

3. 创建值得信赖的结构并持续使用,从而引发适当的关注和必要的行为提示。

4. 把一切建立在灵活机动的行动基础之上。

我发现人们并不需要更多的约束,而是需要一种训练有素的方法。他们不需要更努力地工作,而是需要更加详细地明确自己在各个层面承担的工作,同时集中注意力做好这些工作。

这一切的背后就是“心如止水”的理念,这一理念是我多年前练习空手道时想出来的。如果你向池塘中扔一块石头,水面会出现什么情况?它会极其自然地根据石块的力量和重量作出反应,既不多也不少。既不会过度反应,也不会反应不够。而从另一角度说,它其实自己根本不会作出反应,只是与石块发生相互作用,然后恢复到自然状态。水的这种做法只能是由于上天的刻意安排。人类要想作出这种反应,就必须具备一种有意识的系统,而且这种系统必须基于能够抵御混乱和压力的原则。这些原则必须跟我们本性中更深刻的某些东西相一致。

开始写作随笔两年之后,我决定编写一份电子简讯,发送给开始熟悉我的方法的读者。我的想法是联系一批实践者,建立一个交流社区,让专心做好工作的人可以分享他们的最佳做法与生活体验。每期电子简讯的目的,都是为了强化、扩展轻松控制和优秀业绩背后的理念。当时我拿不准人们是否会有回应。

结果超出了我的预料。在两年内,我们的读者人数增长了10倍,订户从2 000人增长到了2万人。第三年之后,人数增长到3万人,而且还在迅速增长。人们通过自己的网络通信工具把电子简讯发送给自己的亲朋好友。通过电子邮件,电子简讯被发送到了全国各地、世界各地。有些人把我们的方法打印、装订起来分送给朋友和同事,还有些人把它们张贴在工作场所的电梯里,可谓随处可见。有些文章更加倾向于务实的建议,还有一些文章探讨了表层之下的东西。这一切都在帮助我增加对“原因”的了解,为此前的内容增加了价值。


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