正文

第六章 摆正视角:重访“格雷西的花园”

搞定3:平衡工作与生活的艺术 作者:(美)戴维·艾伦


我在前几章论述了6个高度的层次,每个层次都可以继续深入;要说我已经涵盖了所有的基本层面,实在有些大言不惭。这些基本层面涉及多个层面的思考、交流和决定,却并不能万无一失地保证让你在处理一切事务时摆正视角,作出轻重缓急的决定,从烹饪一顿美餐,到解决一个希望独立的新国家的亚文化。不过,有效的框架不可能再比我这个由原则/宗旨、愿景、目标、关注层面、项目和“下一步行动”的一路贯串的模型更简单。如果比它更复杂,就会损害我们的生活体验的全面性,在有些时候也许把重点过多地放在纯粹的海市蜃楼。

所以我一直说,要尽量简单,而不是比较简单。

工作重点

我们回过头来,再看看罗恩和他继承的婶祖母格雷西的小园艺店。当时小店一片荒芜,他稳住阵脚以后—先是打理小店,然后是恢复接受这家小店后他自己的生活—接下来要做什么?要想很好地自我管理,必须突出重点。

假设罗恩读了前面6章,并把其中关于摆正视角的内容牢记在心,融会贯通到自己对小店的思考和决策中。也许,与格雷西花园的重要股东抽出周末时间见一面,会产生下列一份文件。

格雷西的花园—企业概况一览

宗旨

提供高质量的园艺设计和园艺用具,竭诚为零售和批发客户服务。

原则

牢固而持久的客户关系

环境友好型产品

支持员工

业务赢利和可持续发展

愿景

在邻近三镇树立“一流的园林景观商店”的声誉。缔造富于趣味性、创造性和知识性的观光购物点,长期吸引有钱且有时间的客户,满足他们的特殊需求。将小店打造成园艺爱好者和园艺设备购买者的首选地。实现赢利,开设分店。

目标

未来12个月内:销售额增加15%,利润达到20%,成立批发业务并实现赢利,扩大零售业务占地空间,建立管理团队(包括销售经理、办公室主任、控制员和经营经理)。

关注层面

行政、管理、公共关系/营销、销售、财务、零售经营、批发经营、园林美化服务和教育。

项目

成立批发部

整理文档

招聘销售负责人

最终完成“埃克景观”的合同

修理/更新HVAC系统

推出客户VIP项目

下一步行动

为批发部门制订计划

给桑迪或汤姆发电子邮件:请求推荐簿记员

给布兰多打电话:安排午餐会议

搜索/查阅同类商家的网上广告

给克里斯打电话:考虑到意大利出差

摆正个人视角

罗恩经过深思熟虑,马不停蹄地召集格雷西花园的员工和投资人开会,安排好后续事宜,就回家去了。在处理家里的一堆事务时,他一会儿愁眉苦脸,一会儿满怀憧憬,一会儿六神无主。现在,他已经把“格雷西的花园”整肃一新,安排好了不久的将来的各项事务;就着手用“6个层次”处理他的私事。他花了一整天时间,与妻子和一名私人教练一起明确现状。

宗旨

表达自我,度过充实的人生,不断为自己和他人谋福利。

愿景

经常旅行,前往美好有趣的地方。达到理想体重,保持精力充沛,制订计划按时锻炼身体。我的核心价值是自由支配时间和金钱。在“格雷西的花园”达到可观的利润以后把它出售,卖给负责任的业内人士,使之继续发展,使其品牌与业务焕发新的活力。

目标

· 为“格雷西的花园”成立高层管理小组,使成员齐心协力

· 制订长远投资战略

· 达到可以熟练地用西班牙语交谈的水平

· 装修厨房/小书房

关注层面

事业、健康、精神生活、家庭、个人发展、家务活、创意表达、服务、资产、休闲娱乐

原则

· 诚实坦率,体谅他人

· 关心爱护家人和身边的亲朋好友

· 不断地自我省察、提高修养,实现自我成长

· 平衡而可持续的生活方式

项目

· 安排好“格雷西的花园”的外出计划会议

· 给iPod安装学习西班牙语的CD

· 聘请做装修的建筑师

· 去墨西哥度假

· 考察附近的健身房

下一步行动

· 给苏珊打电话,询问他们请的建筑师如何

· 网上订购西班牙语学习资料

· 起草外出会议的议事日程

· 把自行车送去修理

· 上网搜索最新的投资类书籍

· 给乔纳森打电话,祝他生日快乐

舰长和指挥官

如果生活中真有一位罗恩·泰勒,他果真继承了一家小店叫“格雷西的花园”,他用获得掌控的5个步骤和摆正视角的6个层次,让自己和小店的业务重新步入正轨;那么,这个人就是你效仿的榜样,你可以借鉴他的做法,处理自己遇到的问题。

他接纳了生活中发生的一切,并作了捕捉、明确和组织。在具体范围内,他对自己为什么做某件事进行了成熟的思考,他在用稳扎稳打的具体目标一步步接近自己的愿景。他构建了身边的环境结构,使重要内容无一疏漏,得以正常维持,项目交由可靠的专人负责,当前的行动明确以后,再转交给正确的执行者。他明确了个人行动并使之条理化,使每项职责都得以明确,达到可操作的水平,而且与整个体系相吻合。

如果你在现实生活中遇到一个人达到了这种状态,那么,你可以感受一下他的专注、放松、自主和明晰,感受他在生活的方方面面怎样左右逢源、游刃有余。


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