17. 出席大型会议:是我有问题,还是大部分的大型会议都无聊透顶?几乎所有大型会议都完全是在浪费时间和金钱而已。
解决之道:如果你觉得自己一定得去,你要先进行点研究。有谁要作报告?他们要谈什么?这场会议多长时间?你能不能事先下载资料?如果可以的话,别去开会,改用光碟或MP3 获得相关资料。这么一来,你可以在自己安排好的时间收集资料,并且完全跳过糟糕的部分。
18. 开车:有越来越多人把宝贵的时间花在开车上面,这些驾驶时间通常都被视为无用时间。你可以让这些无用时间重新恢复生机。
解决之道:利用免持装置打电话、听听有声书、思考东西,是善用开车时间的最佳方法。如果通勤路途比较长,你可以在上路前先列出一张清单,写出你可以顺道联络的人。最后,你也可以安安静静地思考。但若要尽量善用这一段开车的时间,你的思考必须是主动积极的。你的思考要有目的,试着去解决某个问题、想出一套营销策略、发明出一项新产品。你要主动思考解决之道,而不是陷入被动式的思考当中,而后者中你想到的是随机的想法和事件。
还有,要好好想一想你开车的时段。你可以在开车上班的途中打电话联络公事,此时你人最清醒、脑袋最灵光。在你下班开车回家的路上,你可以听听有声书,或是和朋友家人聊聊,此时的你需要一点时间放轻松。请随身携带录音机,这样你就可以随时“记笔记”了,而且也可以把你的注意力从路况上转开。
19. 拼车:这种方式最省油,但是大部分的人做法都不对。情况通常是这样:乔说他得开一个小时的车通勤,鲍伯说自己也得开上45 分钟,他们进一步深谈后发现两人上班居然一条路。有人突然灵光一现,想出一个绝妙好点子,提到他们两人如果拼车,可以省下一大笔钱。于是乔和鲍伯共乘一辆车一起上班。他们在一辆车里,每天共处一个半小时。他们建立起了亲密关系,他们针对自己的同事不断说长道短、抱怨管理阶层什么都不懂、聊聊前一晚的比赛。基本上,他们一周几乎要闲谈8 小时。交朋友和聊天是好事,但是不要虚耗能更善用通勤时某些时光的大好机会。
解决之道:采用正确的方式。决定拼车之前,要先让对方知道你希望能在搭车时尽量善用自己的时间。你希望能讲电话、使用电子邮件、用iPod 听有声书、阅读或睡觉。你可以安排隔周轮替,每周由不同的人开车。在轮到你开车时直截了当地表明你的需求,你的伙伴或许也很高兴有机会能更有效地利用这段时间。
20. 做超过必要的事:我有一个朋友抱怨他太太晚餐总是烧一大桌菜。他真可怜,对吧?他说他太太每天晚上至少得花一个半小时的时间准备晚餐,餐后由他花不少于45 分钟清理。问题是,他并不想每天晚上都吃满汉全席。他说这变成一件重担,夺走了他们可以一起去做别的事的珍贵时光。他太太觉得自己做了一件很棒的事,但他显然并不领情。这确实会变成非常严重的问题。
解决之道:不要鞠躬尽瘁去做根本没有人重视的事。但是,你怎么知道他们重视什么?直接问!你劳心劳力的成果,多数人可能根本都没注意到。那你为什么不替自己省点时间,把这些时间用来做他们重视的事?