这一章讲的是以实现输入和输出的循环往复为目标、能够提高大脑运转效率的信息整理。
前言中已经提到过了,过去我为了提高工作效率使用了各种各样的方法。
可是,这些方法我一个也没掌握。我只是不断地把这些方法付诸实施,工作效率却没有得到提高。方法的实践本身好像变成了最终目的。那时的我动不动就冒出“这个方法可能更适合我”的想法,于是就转而使用别的方法。
开始在物理化学研究所当研究员的时候,我突然意识到——我的大脑的主要功能不应该是整理信息而是最大限度地发挥创造性,这样,工作才能使生命绽放光芒。
那时,我正好在使用剑桥大学的恩师霍勒斯·巴洛的整理方法。
他是查理士·达尔文的重孙,是神经生理学界的权威,同时也是典型的英国绅士。达尔文的夫人是以制作瓷器而闻名的威基伍德世家的千金,所以霍勒斯也和威基伍德世家有亲戚关系。
作为一个英国人他有着保守的性格特征,但他还是一个有趣、出色的人。他能够抓住任何事情的本质,用一种可以称得上“野蛮”的方法整理信息。
剑桥大学的研究室里的每个人都有一个存放邮件的小格子。一到上午10点和下午3点的喝茶时间,霍勒斯就会拿着塞满格子的信件到阳光温暖的茶室里一封一封地看。
他用目光扫一下信的内容后,就把信件通通扔进垃圾桶,从来都不把信件归档。最后他会拿着桌子上仅剩的那枚夹信件用的曲别针,一边微笑一边说:“这枚曲别针是这堆信件中唯一有用的东西。”
看到这幕情景的我很是震惊。可是,再次令我震惊的是——虽然霍勒斯扔掉了所有的信件,可是工作上却从来没有出现过差错。
为什么霍勒斯会轻易地扔掉信件呢?因为为了最大限度地激发大脑的潜意识,他很重视“不用大脑进行信息的整理和记忆”这一点。
丢弃一些琐碎的信息能使大脑集中精力进行思考和创造。与其每天整理一些小的信息,不如把大脑的精力集中在创造上,这样做会出现意想不到的效果。
说到大脑,我们一般会把它理解为储存信息的地方。的确,保存记忆是大脑的重要机能之一。可是在信息网络如此发达的今天,记忆的价值减少了很多。
这种记忆的存储工作及信息的保存工作交给电脑就可以。除了使用电脑迅速对信息进行整理、分类的信息处理能力外,在此基础上创造出具有创造性和独特性东西的能力,则是更加符合社会需要的人才所应具备的能力。
唯独创造性和独特性是人类的大脑活动独有的性质,也正是因为如此,电脑始终无法完全取代人脑。所以,与其用大脑整理、记忆一些小的信息,不如把精力集中在收集好的信息并在此基础上发挥创造力上面。