如果听众在 50人以上,大多数情况下,发言人都会拥有一个麦克风,而听众却没有。这使得发言人能够不被打断地做完陈述。在这种情况下,听众一般会把问题留到最后。
而在听众少的时候,情况则恰恰相反:由于对话的非正式性和即时性,听众会在陈述过程中的任何时候提问,把单向的陈述变成双向的讨论。不过,在这两种情况下,不管听众在什么时候提问,发言人都必须一直保持控制力。
让我们先从听众多的情况着手。陈述快结束的时候,发言人把提问的发言权交给听众,进入以下关键环节:
宣布进入问答环节
确认提问者
进行发言
让发言权转回
做出回答
回答之后,上述循环回到起点,按顺时针继续进行,由其他听众提出问题。