5.10.1 账证核对
是指各种账簿的记录与有关会计凭证进行核对。账证核对是指各种账簿(包括总账、明细账以及现金日记账、银行存款日记账)的记录与有关的记账凭证和原始凭证进行核对,要求做到账证相符。
会计凭证是登记账簿的依据,账证核对主要检查登账中的错误。核对时,将凭证和账簿的记录内容、数量、金额和账户等相互对比,保证二者相符。
账证核对也要求按照业务发生后顺序一笔一笔进行,检查项目主要是:核对凭证的编号;检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性。如果在检查中发现差错,要立即按照规定方法更正,以确保账证完全一致。
账证核对在日常记账过程中就应进行,以便及时发现错账进行更正。这是保证账账相符、账实相符的基础。所以这种一笔笔地核对的过程已经在平时就做过了。
【技巧:在实际的工作中,账证之间的一笔笔的核对应是在依据记账凭证登记账簿时进行,而在核对时,可以应用科目汇总表(如表5-10所示)进行核对工作,更加快捷。】
科目汇总表的编制具体过程详见本章所附实战案例。
表5-10科目汇总表