正文

5.11 会计账簿的结账

从会计基础到会计实战 作者:袁丽萍


是先对账还是先结账,可以根据具体的情况处理,理论上应该是先进行结账再进行核对,但是如果发生错误已经结账完成的更改起来比较麻烦,也会影响到账簿的美观。可以先进行预结账,把所涉及到的合计数与余额进行计算,在底稿上进行核对,在对账完成后再进行正式的结账。

各个单位的经济活动是连续不断进行的,为了总结每一会计期间(月份、、季度、年度)的经济活动情况,考核经营成果,编制会计报表,就必须在每一会计期末进行结账。

结账是指在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,于会计期末按照规定的方法结算账目,包括计算出本期发生额和期末余额。结账的主要程序和内容:

(1)结账前,必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账,一旦结账后,再发生的经济业务就得记在下期了。

【说明:一般公司结账都在最后一天,不过有些单位是25日结账,从26日起的业务就算在下个月了,严格来讲这种做法是不符合要求的。】

(2)按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,并在此基础上,进行其他有关转账业务的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和利润,这个就是说相关项目的匹配问题了。

(3)结账时,应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转下期。就是在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束;然后,在红线下面结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号。同时,在摘要栏内注明“本月合计”字样,最后,再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作(如表5-11所示)。

表5-11  现金日记账结账示例

【注意:不能为了赶编报表而提前结账,也不能将本期发生的经济业务延至下期登账,也不能先编会计报表后结账。】


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