正文

二、专业和优势分析

职达快乐 作者:杨文利


1. 专业和优势分析是职业精准定位的核心

我们的生活需要成本,我们的成长同样也是需要成本的。一棵树从弯弯的小树苗长成一棵参天大树需要阳光、雨露、时间、温度和湿度等成本因素;一个人从步入社会到成长为一名成熟的、快乐的、有一定社会影响力的、实现了自我价值的人同样需要成长成本。如果没能进行科学、合理的专业和优势分析,就很难拥有职业的精准定位,成长的道路上一定会付出加倍的成长成本,所以,为了更加尊重工作、确保我们的成长结果,理性的分析和规划就显得十分有必要。

在思考职业定位时首先要考虑的就是,我们具备哪些专业优势、哪些性格优势、哪些相关经验和哪些资源优势。

无论我们已经拥有了5年、10年工作经验还是刚刚准备要步入社会,第一次面临行业和职业的选择,都需要细细思量自己的专业优势所在,站在用人单位的角度考虑一些问题,问问自己:

◎ 假如我是用人单位的领导,我是否会考虑录用我自己?

◎ 假如我是用人单位的领导,我会看重我自己身上的哪些特质?

◎ 假如我是用人单位的领导,我准备花多少代价录用我自己?

这样思考之后,你可能会突然间发现,问题好像变样了:

◎ 原本找不到合适的工作不是因为人太多,而是因为我们的能力还有所欠缺。

◎ 原来我们抱怨工资太少、待遇太差不是因为单位领导小气,而是因为我们本身的价值没有同步得到提升。

◎ 原来不是因为我们没有关系和背景,而是因为我们身上还没有具备核心的竞争优势。

◎ 原本我们厌恶和不屑的专业优势不是没有丝毫的价值,而是我们没有深入夯实自己的基础并积累足够系统的业务经验。

如此一来,也就产生了很多相关的问题,我们需要好好问问自己,比如:

◎ 专业优势即我的专业实力如何?

◎ 针对我所在的专业领域,我还能走多远、能挖掘多深?

◎ 所在的专业领域中理论部分和实践部分,我更倾向于哪些方面?

◎ 在从事专业内工作时我更倾向于工作流程的哪个环节的具体工作内容?

◎ 我的哪些特质为专业团队工作作出过更多的贡献?

◎ 我的专业优势是否能成为所在部门或是整体企业的核心?

很多人只是一味地根据自身所学的专业去寻找相关的工作,工作几年之后才发现方向并不是自己想要的,自身其他因素的优势往往也对职业精准定位起到至关重要的作用。比如,所学的是机械制造专业,但是性格外向、喜爱沟通、社交能力极强的人,如果进入机械制造行业是没有问题的,但是从事技术专业工作的话就很难踏实下来,有长期持续的工作成果;所学的是计算机专业,但是性格保守古板、严谨单一、学习意识较弱的人,如果进入计算机行业是没有问题的,但是从事创新工作或软件研发工作就很难取得骄人的业绩。有些专业比较宽泛,在择业时不太受行业的限制,比如,人力资源专业、宏观经济专业、战略分析专业、市场营销专业等;有些专业却相对选择范围小一些,比如,机械设计,基本对口的只能是机械行业了;有些专业如工民建,基本对口的只能是建筑行业了。总之,当我们尝试换位思考时就不难发现选择和被选择权之间的微妙关系了。

有时候同样的专业由于所属院校不同,在课程设置上也有所区别和针对性,我们在院方的课程安排下就难逃相应的思维模式的偏重,比如,有的学院比较注意理论部分的传授,有的学院比较注重实践应用部分的导引;有的学院比较倾向专业内相关细分领域的普及,有的学院比较有意将专业内某几个热点细分主题过多强调。那么,这就导致了我们几乎所有人都必须在第一次选择职业时,谨慎冷静地根据自身情况确定自己的细分领域;也就影响着我们在二次择业或者任何一次跳槽,甚至职业转型时认真考虑细分行业中自身的方向定位问题。

我们所要审视自身和分析的内容至少应包括如下方面:

◎ 我们的专业理论知识体系是否完善和扎实?

◎ 我们的专业技术实操水平是否能被企业认可?

◎ 我们的组织能力和沟通能力与竞争者相比属于什么水平?

◎ 我们的管理经验可以梳理成型并讲出来的心得究竟有多少?

◎ 我们相关的社会人脉积累是否全面?

◎ 我们的个人财富资金优势如何?

大学所学的专业经过几年的学习之后,你会形成一种思维模式,虽然任何一个专业在面临择业时可选择的范围面宽窄不一,但是你的专业理论系统知识是你最大的核心优势。你的性格在你从事本专业时需要和你的专业特征相吻合,生活和工作才能有个较为一致的连续性,比如,如果一个追求时尚、在生活里热衷于个性装束、偏爱饱和度较高的色彩并佩戴各种饰品的人去一个相对保守、固化的环境里工作,他一定会浑身别扭,在价值观强烈冲突之下很难取得较好的工作成绩。

在我担任总经理助理的第五个年头,日益饱和的工作和按部就班的内容让我喘不过气来,于是在某一天下班后我找到老板。

我问他:“我是否该在业余时间里学习点什么呢?”

老板说:“可以啊,我支持你,你想学什么?”

我说:“没太想好,我现在财务和预算方面的知识比较薄弱,学学这些好吗?”

老板却给我讲了下面这段话,这段话让我受益终身,至今十分感谢他。

他说:“那是你的弱项,你再学能超过会计师吗?你应该学习工商管理,你很适合做管理。目前,你的工作十分出色,我相信你的管理潜质会通过学习得到更充分的发挥。”当时我已经从一名室内设计师、业务主管过渡到核心管理层,一干就干了五年,每天忙于组织项目小组投标、人员的日常工作考核和财务审批等,根本没想过所谓的职业定位问题,只是懵懵懂懂地认为再那样下去自己一定会枯竭。现在想来,我当时其实只是有学习新知识的愿望,并没有清晰的职业定位意识,还好老板给我指明了方向,让我在思想意识模糊时,双脚却已经踏入了正确的道路。

当我们对某些人的工作表示满意时,或者当我们作为顾客或者旁观者对某些职场人士产生由衷的钦佩时,总是会在内心或语言上称为“专业”,这里“专业”变成了一个形容词,强调着我们内心对其工作所提供的产品或服务非常满意甚至超出了我们的预期,也反映了对方在职业中的核心部分非常称职,专业能力和专业水平是属于一流的。那么,我们在选择自己的职业定位时,想要做到精准定位就必须把专业优势作为核心部分展开分析。

2. 专业和优势分析包括行业信息和职业通道

当然,在分析自身专业和优势时还要同时考虑你所处的行业信息。

通常人在第一次择业时竞争优势是专业类别和大学品牌,而在这之后更多的是你的履历,就包含但绝不仅仅是你的教育背景和专业了,你所服务过的企业规模和影响力成为一个衡量你个人能力的重要指标,所以选择行业和具体的企业非常关键。之所以说专业和优势分析是职业精准定位的核心是因为专业可以让你更准确地锁定行业,但是加上你的其他因素优势才能在适合你的行业里找到更加准确的位置。我们不妨以清华大学的建筑学院举例:目前,清华大学建筑学院开设了建筑系、城市规划系、建筑技术科学系和景观学系。假如你的专业属于建筑行业,你可以更多地考虑进入建筑行业,针对建筑行业的上下游产业你都应该给予关注并找出自己的专业所处的位置和相关优势信息。首先,找到你所掌握的技能或者你所积累的专业知识,同时结合你所要工作的地区,对于地区内现有可供选择的就业行情展开分析,我们不妨进行如下的操作:

◎ 同行业中适合我专业方向的、可供选择的企业有哪些?

◎ 这些企业中我的专业就业前景如何?

◎ 适合我专业方向的企业的发展趋势如何?是即将日薄西山,还是正蓄势待发、充满勃勃生机?

◎ 行业中的领军企业有几家?

◎ 具体每家企业的领导者的行事风格是怎样的?

◎ 他们对国家政策落实得如何?

◎ 他们是否积极参与社会公益活动?

◎ 他们在市场和客户中的品牌印象如何?

◎ 他们对待雇员的态度如何?

◎ 他们对现有雇员的政策如何?

◎ 他们的员工流动性如何?

以上这些都是我们应该关注的问题,虽然在这些问题上,我们很难一一给予标准答案,但是以这些问题为线索,我们才会在找寻各个答案的过程中,逐渐清晰地找到我们的答案:我们的职业定位是否准确?你可能会说,这些对于你来说很难获悉,但是我也可以同时为你提供相应的思路和方法,比如:

◎ 关注国家政策对该行业的宏观政策,这些在各种经济头条新闻和媒体报道中不难留意到。

◎ 关注行业的既存问题和能够得到改善的空间和条件,这些在相关行业的期刊杂志上通常会有行业精英给予报道。

◎ 关注行业的领军企业战略发展动态和企业自身的组织架构,这些在其官网上通常可以略知一二。

◎ 关注你从中锁定的意向企业规模和企业文化,这些在其官网和企业形象推广的广告中能得到很多信息。

◎ 关注信息还有一个通用的办法是登录到微博上关注企业领军人物,持续关注不久就能找到答案。

◎ 关注任何企业动态最为有效的方法还有一个是利用人际关系,找到其企业的人力资源总监,通常他们会给你更为详尽的答案。

◎ 有心人还会利用校友网络和朋友关系网络,通过猎头公司在与其交流中获取最新、最有用的信息。

另外,在分析自身专业和优势时还要考虑你所选职位的职业通道。

职业通道的说法比较形象,是一个员工的职业发展计划,是在你进入公司之后,随着你的努力和业绩的提升,呈现出来的潜能、兴趣与倾向等,你可能有不断的、系列的更高职位和更高收入的机会和空间。这一点虽然较为微观,却直接关系到你自身职业的发展。有的企业高薪聘请你,在你欢天喜地接受着朋友们的祝福和羡慕后不久,你发现你也只能局限于此了,因为你的上升空间并不大。有一次我接待了这样一位行政主管,她来自上海一所名校,资质过人、形象上佳,来到北京之后很幸运地找到一个她自认为满意的机构,结果没过多久她发现,在她所在的机构里如果想要升迁或者得到更多的发展空间只能靠年龄和关系,其人事制度严重制约了她的发展,最终只能被迫跳槽。而当你的履历上表现出你每次的发展都是通过跳槽来完成的,那么接下来你的跳槽会变得举步维艰,原因很简单:任何一家企业都不想让你把他们当做跳板。所以,行业里具体企业的职业发展通道应该得到我们的重视,当然通过跳槽完成发展也是可以采用的方法之一,但是要有个预先的规划和明确的方向,以避免频繁跳槽的嫌疑,同时弄得自己身心俱疲。

首先,你所选择的企业流动性要相对稳定。目前,很多企业都面临着这样的窘境:承接到一个大的项目便开始广泛招聘,项目结束之后对市场和业务能力没有信息和底气,便大幅度裁员;有的企业在大踏步向前发展的同时会爆出冷门,设置一些完全不相干的产业部门,与其叫做多元化发展,不如说是战略手段,避免面对危机来临和战略转折时没有丝毫的退路,但是这种行为很多都是尝试性的,如果你不幸进入这样的产业部门,可能几年都会没有发展。因为企业高层不会拿出更多的财务预算用以大力扶持它的发展扩大,自然你的内部职业发展通道就变得狭小和局促。

其次,企业的用人制度和内部提拔是否激动灵活。这个因素稍加询问就能得知一二,有的企业会有大量冗员、人力成本居高不下,你一旦进去无非就是再多一个人而已,对于企业来说,多你一个不多,少你一个不少,套用我曾经亲历的一位高层说的话:当不确定你是否合适时,比如领导之间有了争议时,他们不会讨论并得出结论,而是让你先进来干两个月,不合适再让你走人,损失两个月工资对于企业的财力丝毫没有影响。这样的企业你敢去吗?我们的财力虽然和庞大的企业没办法抗衡,但是我们也有成长的成本,其中时间和精力就是我们必须要仔细规划和珍惜的。当然,我们的感情也不容许企业这么随意去对待。所以即使进入一家企业再难、程序再烦琐,只要我们提前有了先前相应的分析和考察,做到胸中有数,便节约了成长的成本,而不会沦为企业“病态”用人体制下的“小白鼠”了。

最后,企业中的企业文化值得关注。如果是论资排辈的企业,你就要问问自己是否能熬得住;如果是举亲不举贤的文化,你也要思量一下自己有什么社会背景可以支撑你可以一路领先;如果是做事的哀怨、善报告者横行的企业文化,也建议你思考自己是否有足够的胸怀和格局去接受历练。总之,我们需要的是我们最为擅长的专业方向、一个趋势向上升的行业、一个积极开放并相对明朗的企业文化、一个值得我们为之付出努力并实现自我价值的企业作为我们的目标首选。

3. 专业和优势分析需要用发展的眼光去看待

假如你想做一名既受团队欢迎又得分很高的篮球队员,就必须在赛场上至少做好三件事情:

(1)要留心赛场上每个人的动态和潜在意图,这样你才能做到“身在其中,同时洞察全局”。

(2)通过对你周围的环境观察和对于自身体力和能力的了解,找到最适合的位子,方便队员看到你并将球传给你。

(3)必须始终将注意力放在篮球上,这样才能在队员把球传给你的时候,作出迅速反应,即接住篮球并找机会投篮得分。

很多人提到“分析”两个字就拿出SWOT工具,但是在很多情况下,理论永远无法完全指导实践,唯有不断地总结才能让行动趋于准确。毕竟我们面对的不是静态的市场,而是一个发展中的、日益变幻的市场,所以我主张大家用发展的眼光分析自身的专业和各种自身所有的优势,这一点同样适用在任何一个职业发展的具体点上,即无论我们是初次择业还是在工作十年之后面临职业方向的选择。当我们在大学里通过了最后一门科目的考试,合上了那本可能是我们人生最后一科必须读完的教科书之后,我们才开始了真正的学习生涯,我称为“不得不学阶段”:人在0~8岁的主要任务是玩;8~18岁的主要任务是长身体和学知识;18~22岁的主要任务是学会学习并广交朋友;22~60岁进入不得不学阶段,主要任务是持续学习和顺便赚钱,只不过学习的内容和形式远不是8~18岁了,因为掌握了自学的方法后,各种形式都能拿来善加利用了。观察、思考、借鉴、总结、分析、报告、阅读、倾听、交流等都是各种学习的一种形式之一。比如,组织或参加行业协会的活动、策划或参加专业团体的学术交流、组织或参与各种头脑风暴会议、召集或参与公司内部的项目小组讨论、浏览行业期刊或收听行业新闻、每一次和老板接触、每一次和竞争对手抗衡的时候等。

不断拓展眼界和认知十分重要,毕竟人的精力很难有太多的高下之分,人的时间也都近乎相同,所以任何一个人的举措和成就都来自他日积月累的一种经验和判断,每天大家都在忙碌着,基层员工、核心中层和高层领导每天都会进行重新组合排序,有些人在洗牌的机会中悄然进入更高一阶层的网络中,有些人却始终静止在一个层级上,最为关键的原因之一就是认知的拓展。他们可能在意识深处认为努力就能有好的结果,他们忘记了用发展的眼光看待职业定位,这远比努力工作本身更为关键。当方向选错的时候,努力的程度越大,离成功便越远。方向永远大于努力、选择比努力更重要的说法在某种程度上是成立的。

举个例子来说吧:

我做过一段时间的室内设计师,曾经有一位男同事,他的设计方案总是很能打动客户,赢得同事的艳羡。他自己也沾沾自喜,虽然不是科班出身,却在设计的岗位上如沐春风。

好景不长,我们公司开始业务转型,专注点从别墅设计到酒店设计。他依旧凭着自己的思路和方法做方案,同事们依旧每次都期待着他的方案可以出彩夺目,但是连续三次他的方案都被否定。不经意地一位新同事每次都在最后一刻亮出方案超越他的想法,并获得业主的认可。

他百思不得其解,有一次他过去问对方:“小子,你哪来的?”

对方慢条斯理地说:“马哥,我山东来的。”

他俩的对话引得大家哄堂大笑。

原来,酒店设计是一个细分领域,国家对每项细节都有相应的规定,新来的同事虽然年轻,但之前在专业的酒店设计公司工作过两三年,我们的大师马哥却没有及时补充酒店设计的相关知识,对待国家针对行业细分领域的规定也没能及时关注,设计作品平淡无奇也就无可厚非了。同样是室内设计专业,唯有用发展的眼光看问题,才能知道自己脚下的路是否正确。

之所以强调要用发展的眼光去看问题还有个很重要的原因,就是通常在工作5~10年时,很多人都会不可避免地面临转换职业或者岗位变动的情况,尤其是对一些跨行选择工作的人分外重要。被动地选择跨行业就会表现得束手无策、无所适从,丝毫没有准备的情况下甚至可能会面临薪水下调的风险和窘境,而之前在职业发展顺畅期间已经习惯了用发展的眼光看待这个问题的人就会在战略转折期显得从容淡定、信心满满,华丽转身之后依然谈笑风生。在安迪·格鲁夫的《只有偏执狂才能生存》的一书中将职业转折点作为一个独立的章节来讲解,而且强调职业转折点的现象十分普遍,他告诉我们面临这样的情况应如何看待并操作。很多企业主管的晋升必须有一个前提,即自己已经很好地培养了接班人,否则只能错失晋升机会;很多企业在面临财务赤字危机时会砍掉一个个的整体分公司;还有的企业可能会因战略方向转变而大量裁员并招聘新的专业对口的员工;一些新的技术创新也会导致大量从业人员被迫面临职业转折点。随着时间的推移,我身边越来越多的人所从事的职业和他们在大学里的专业毫无联系,比如,计算机专业毕业的人现从事图书策划和营销工作、英语专业毕业的人现从事金融投资分析工作、城市规划专业毕业的人现从事婴幼儿产品专卖的商场运营工作、中文专业毕业的人现从事技术交易的策划组织工作、信息安防专业毕业的人现从事建筑行业的投资分析工作、化学专业毕业的人现从事保险业的投资分析工作等。

看似五花八门、毫无头绪,实则每个人的转换都有自己的一段心路历程和无数的机缘巧合,至少我们需要具备以下几个方面。

◎ 职业素养:工作经验的积累,无论转行前后的行业,都会让你具备一定的职业素养。

◎ 性格特质和优势:欲转换的目标行业所需具备的性格特质和优势,在这里大学所学专业变得不再重要,所以持续学习十分必要。

◎ 社会人脉:转行意味着原有行业的人脉并不一定都能在转行后会继续发挥作用,在欲转换的目标行业里需要提前了解并积累相关人脉。

◎ 证书:这更多是一种形式而已,证明你虽不是专业出身,却具备了欲转换的目标行业所要求具备的专业能力。

当然,机会和政策等外界因素还有很多,我们主观上的努力必须同时结合外在的环境变化才能顺利转型,所以用发展的眼光来看待自己的专业和优势,会让人更冷静、更客观,如果总是盲目自信或过度悲观都于事无补。

4. 专业和优势分析必须结合你真正的兴趣

最后,你的专业和优势分析还要结合你真正的兴趣,兴趣是驱动着你不知疲倦、乐此不疲探索某一专业领域的原动力,所以兴趣本身就是你的一大优势。很多人似乎没什么特别的兴趣,总觉得工作能赚钱就好了,但是工作毕竟占用了我们至少三分之一的时间,这部分时间是否快乐直接会影响我们的生活质量,所以兴趣需要引起我们的注意。如果你的工作只是为满足生存问题,你可能会动不动产生抱怨的情绪,因为你会过多计较得失,意识里存在一种等价交换的想法;如果你的工作同时结合了你真正的兴趣,你的工作会充满激情,你可能表现出来一种不计个人得失、主动付出还乐在其中的状态,意识里有一种想要借由工作实现自我价值的想法,而这样的状态正是老板们所期待的,也因此,你会在工作中更加勇于接受挑战、节节胜出。

那么,如何发现你真正的兴趣呢?你可以通过自己对过往经验的体会尝试着问问自己如下这些问题:

◎ 你的性格中最鲜明的特点是什么?注意:性格没有优缺点,关键看你处在什么岗位上,不同的岗位对性格有相应的要求。

◎ 你在工作遇到困难的第一时间里,大脑里是有想要解决困难的冲动还是闪现想要逃避的念头?内心深处的兴趣点通常会诱发你产生想要迎难而上的念头。

◎ 你对现有工作的发展前景是否清晰并持有信心和乐观的态度?如果你感到前途渺茫并很悲观,通常来讲是因为你没有足够的兴趣所致。

◎ 你对工作所带来的生活方式是否介意?如果你认为工作严重影响了你的生活方式,那同样是因为工作不是你的兴趣。

◎ 你在工作中是否会有不间断的成就感?如果有,说明你的工作正是你的兴趣所在,因为工作令你感到实现自我价值并产生相应的成就感。

在不断的实践工作中,你会逐渐调整并找到自己的兴趣点,努力使自己的工作和兴趣相结合,这样的职业定位本身就令人愉悦,精准职业定位的核心便找到了一大半,想要工作快乐的基础便相应奠定起来。


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