(9)WBS工作编码。为了便于应用项目管理软件,WBS需要编码。通常编码由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码,如图3-23(图略)所示。编码还有其他的表达形式,如图3-24(图略)所示。
(10)×区2008年度社区建设总结表彰会议工作分解结构(WBS)。如图3-25(图略)所示。
图3-2(图略)3 带有工作编码的工作分解结构
图3-24 (图略) WBS工作编码的几种表达形式
图3-25(图略) ×区2008年度社区建设总结表彰会议工作分解结构
4.工作描述
(1)WBS词典建立。
1)目的:更明确地描述项目包含的各项工作的具体内容和要求。
2)用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰地领会各项工作的内容。
3)依据:项目描述和项目工作分解结构。
4)结果:工作描述表及项目工作列表。
(2)WBS词典的主要内容:
工作包名称
工作包描述(内容)
成本预算、时间安排
质量标准或要求
责任人或部门或外部单位(委托项目)
资源配置情况
其他属性
(3)WBS词典的例子。“会议策划”工作的描述如表3-4(表略)所示。
表3-4(表略) “会议策划”工作的描述
工作包名称 会议策划
工作包描述 了解往年年度总结会议情况,与领导及相关部门沟通并策划会议内容,确定会议实施方案
成本预算 1 000元
质量标准或要求 有关决策符合公司规定,实施方案清晰明了,责任落实到位
责任人或部门 总经理办公室
资源配置情况 公司授权可以召开相关部门会议
其他 应吸收往年会议的经验