好计划细节之二：需要配合完成的事情

很多时候我们的工作不是独立完成的，需要别人协助，这就必须先预约合适的时间。这也是计划中非常重要的组成部分。很多时候，工作的搁置，往往是由于事先没有制订好合作者的进度表，进而导致整个计划的失败。

我曾经遇到过一个客户，他要主持一场大型培训会议，整个会议计划非常完善，但是其中费用申请的环节，由于金额巨大，必须总经理审批通过才可预支现金。他把事项列在计划中，但是却忘记确定总经理在公司的时间，结果会议开始时领导仍在外出差。事情最终如何解决暂且不论，这个计划没有做好细节，实在是有些伤不起啊。

好计划细节之三：那些锦上添花的事情

有些人做事情总是毛毛躁躁，赶进度似的；而有的人却能把工作做得无可挑剔。差别就在于，除了计划中全部都是必须要完成的事情之外，还是加上了一些看来可做可不做，但是事后证明，特别能够锦上添花的条目。

计划的基本要求是先求完成，再求完美。为了达到"完美"的状态，我们需要多用一点心思。如果你学习过插花的话就一定知道，最美的造型都是在某些空隙处放上一朵合适的花，一点一点修正打造出来的。我们的计划，也应当遵照这种方式。先查看一下原定计划必须完成的事项及时间安排，然后看一看时间空档处，我们能做些什么来把事情做得更细致。或许可以用十五分钟的时间给所有同事发一封邮件分享夏季养生应当注意的事项，或许可以抽出一个小时来把电脑里的文件重新整理和命名，以便日后在找东西的时候不会手忙脚乱。