*选择最佳商品

*计划适当的商品数量

*预期合理的价格

*制定合理的采购周期

*慎重选择商品来源

*选择适合自身的采购方法

一、选择最佳商品

选择最佳商品(这里所说的商品包括供企业生产的原材料和供企业直接销售的商品)，简单地说就是选定“企业或者顾客需要的商品”，这样的选定要在企业制定的生产和销售计划中的“商品选择计划”中标明。由于商品计划是根据生产需要、市场调查、商店的方针和重点顾客群的需求而制定的，所以商品选择计划中的商品当然是企业和顾客所需要的商品。

特别提醒

在选择商品时要注意计划不能太固定，要有弹性。在制定商品选择计划时，不仅要考虑到以后生产的需求以及销售形势的变化情况，还应特别注意要站在顾客的立场上选择新型的商品。

二、计划适当的商品数量

同选定适当的商品一样，选择适当的商品数量也要在采购计划中实现，也就是要预测每种商品在某段时间内的使用和销售情况。在设定时越是尽可能地细化、量化，那么这个值在与生产与销售计划上的数量比较时，所产生的误差就会越小，从而减轻企业的库存负担。有很多企业老板都有这样的想法：大量进货是降低成本的不二法则，但这种似是而非的观念在一些行业肯定是行不通的。

例如经营女性时装，女性时装的流行性决定了销售的时效，精明的老板在采购商品时非常注意设定适当的数量。在款式、花色等方面都是求质大于求量。这样做的目的一方面是为了保证企业经营的特色，另一方面也解除资金、存货等压力。由此可见，企业的利益在于健全的计划，而不是大量进货。再加上还存在着购入价格偏高和丧失机会等问题，所以从健全采购计划以及确保销售渠道两方面考虑会更有利于企业降低成本，减小经营风险。