有顺序地做事,能更快地做成事
一个人在一生中会做很多事情,他的每一天也会做很多事情,但是在他离世后,每一天里做的很多事情不会出现在他的生平记录里,但是这些没有记录下来的事情却花费了他一生中大量的时间,而这些事情根本不重要。
你觉不觉得,因为没意义的事情而浪费生命中的时间,是最可悲的事情?可悲之处在于,时间的主人没有制定一个时间表。没有时间表,时间就这样无情地被那些微不足道的小事给占去了,一生中用于建功立业的时间就会所剩无几。成功不会来,失败是必然的结果。
时间的安排往往是一件很有技巧,也是很多人所难以掌握的事情。其实每个人的时间都是一样的,一天24个小时。为什么有的人能够做很多的事情,而有的人却每天忙忙碌碌而又感觉自己什么事情都没有做成,这就是个时间的合理安排和利用的问题。
善于利用时间的人,总是能够把生活中零散的时间都利用起来,不让点滴的时间在无所事事中浪费掉,这才是高效率的时间利用。
有一位数学家曾举过这样一个例子:想泡壶茶喝。但当时的情况是:开水没有,水壶要洗,茶壶、茶杯要洗,火生了,茶叶也有了,怎么办?
有三种办法。
办法一:洗好水壶,灌上凉水,放在火上,在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶,等水开了,泡茶喝。
办法二:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶、茶杯,拿茶叶,一切就绪,灌水烧水,坐待水开了泡茶喝。
办法三:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶、茶杯,泡茶喝。
办法一总共要用16分钟,而办法二和办法三都需要20分钟。办法一做事的顺序很适当,节省了时间,是最好的办法。
这个例子能够给我们很多的启发,尤为重要的一点是,只要合理地安排做事的顺序,你做事就会省时省力,而且又快又好,还能有时间去从容应对其他事情。
想象一下,从你早晨来到办公室,坐到座位上的那一刻开始,这一天里会有数不清的小事向你涌来,你该怎么办?