艾维·李的ToDo管理术中还有一个要点,即。
有一个说法叫“多任务”。意思是在电脑上同时进行两个及以上的操作。如果是机器的话,这种做法的确也是可行的。但是对于人脑而言,基本上是无法支持“多任务”的。如果你企图一心二用,同时做两件事,那么工作速度必然会骤降,且精度也会变低。
对于那些可以干很多工作的人,只要我们认真观察他们的工作流程,便会发现他们是在高速切换单个任务。他们切换的速度很快,以至于看起来像是在一心多用。
据说为了在同一个生产线上尽量多地生产各种车型,丰田汽车工厂花了很大功夫,最大限度地缩短更换工具的时间。以前汽车工厂可以一次性大批量生产同一个车型的产品,而现在却不同。现在不仅生产各种车型,还需要生产各种细节不同的车。为了适应这种时代潮流的变化,比起一次性大批量生产。
工作亦然。
在过去,我们只需要高效地完成大量重复性任务,所以“切换和更换”并不重要。而现如今,我们面对的任务总是在不断地、一点点地变换着形态。为了适应这种变化,我们不能再一心二用,而是。