到现在为止,会议记录的话题已经谈及很多了。对于年轻职员,特别是刚刚入职不久的新人来说,会议记录是最简单和最容易掌握的基本工作技能。
“岩濑,你来做一下今天的会议记录。”
我们有时也许不会接到明确的指示,即使是这样,也要将做会议记录当作分内的工作,尽力做好。
不会有对你做会议记录还要抱怨的上司。此外,我们要在24小时之内,将会议记录交到上司手中。如果能够更早的话,那就再好不过了。无论是对团队还是对你自己,工作效率越高越好。
“把结论写在前面。”
“按照不同的主题整理要点。”
“不用过于详细记录,抓住主干就行。”
你认为这本来是自己主动做的工作,一定会得到褒奖,但是上司却指出了各种各样的问题。其实这才是财富。请将这些指点当作自己的精神食粮,并好好地储存起来。在不久的将来,你一定会拥有写出满分会议记录的能力。
在电脑普及之前,会议记录是手写完成的,而且要将写好的会议记录复印多份分发给全部员工。
那个时代的优秀职员,会一边听取别人的发言,一边根据自己的理解,把握应该提取的关键点。他们会在大脑中对关键点进行取舍,并排好顺序,会议当场就可以将记录完成。
我刚开始工作的时候,一位上司对我说:“会议记录不要按时间顺序写。”这句话的意思是,会议记录不是会议重现,而是对会议内容的整理和归纳,要一边听,一边对他人的论点进行整理。
如果能够及时把握要点,明确地指出主题和关键信息,那么,加入自己的“附加值”也就不是什么难事了。
这样一来,你的“工作力”一定会倍增的。