在这个例子中，首先应该约定好会面日期，日期约定好之后再开始着手准备资料，这样工作效率会得到提升。从这一角度来说，新人应该积极主动地做事。打预约电话时也可以试试以下这种说法：“我们正在考虑一个企划案，如果可以的话，我们会拿着详细的企划书向您说明……如果您对我们的企划有兴趣，咱们就来谈一下具体的会面日期吧……好的，下周三，到时候还要承蒙您关照啊，拜托了。”

打完电话后，就可以着手进行企划案的制作了。如果时间有些紧的话，向上司和同事们寻求建议，也是不错的选择。

我还是新人的时候，曾接受过上司这样的建议：“什么也别管了，快去打电话预约吧。”

预约会面、找客户洽谈这样的工作，新人完全有能力完成。

像业务调查这样的工作，如果凭借分析和战略规划能力去竞争，新人肯定是赢不了其他同事们的。相反，我们通过积累经验，磨炼自己的现场感觉，也可以增加自己的附加值。

在我负责的一次业务调查工作中，我给那些批发商和中间商们写信，并尽可能地打电话。总之，努力地约他们见面、洽谈、搞好关系以获得信息。也许是因为这样的巨大付出，我获得了一般情况下不可能得到的资料信息，其中有很多与业务调查常识正相反的重要内容。

“一般想法也许是这样的，但是那些批发商们却对我说了这样的话。”

“如果是总公司向制造商咨询，迫于权力关系，他们也许没有办法表示异议，只好表示赞同。但是，事实上他们对那个方针可能是反对的。”

在会议中，我将这些信息传达给了整个团队。这就是作为年轻新人的我所拥有的附加值。

也许你会从上司那里得到这样的指示：

“预约10位客户，去洽谈。”

这时，你会完成几次预约，去见几位客户呢？

有人只能完成7次，还有人能完成20次。哪一方会积累更多的经验，一目了然。之所以产生如此大的差距，主要原因并不在于谈话技巧，而在于打电话的数量多少。

新人要学会安排会面。通过约定会面日期，工作效率会提高，并积累经验。此外，与公司外部人会面可以练就现场感觉，提高自己的洞察力。这样，我们不仅可以得到身为职场新人的附加值，还可以在不知不觉间积累经验，加速成长。