会议室是40尺宽60尺长的大房间。房间中央是一个巨大的圆桌，直径约12～14尺，环绕桌子有三国政府代表团主要代表坐的椅子。

杜鲁门和贝尔纳斯、戴维斯大使、李海上将坐在桌子一边，挨近杜鲁门的是翻译查尔斯?波伦。

斯大林、莫洛托夫、维辛斯基和苏方翻译坐在杜鲁门右边。

丘吉尔坐在杜鲁门左边，挨着丘吉尔的是艾登、艾德礼。

早在5月5日，美国助理国务卿格鲁就将敦促日本投降的公告初稿起草完毕。当时，格鲁建议立即发布这份公告，以配合盟军在冲绳的作战。美国军方则坚持等到日本拒绝投降，盟军进攻日本本土时发表。杜鲁门则决定在波茨坦会议期间发布。

斯大林首先站起来：“美、英、苏三国首脑会议现在开幕。提议由杜鲁门总统担任会议主席。”

丘吉尔鼓掌：“同意。”

杜鲁门站起来：“谢谢！谢谢！”

杜鲁门：“我们应该首先确定会议提案。我的第一项提案就是成立一个外长会议。请外长会议研究和提出一些必须讨论和解决的重大问题，安排会议日程。

“今天，我们所面临的最迫切的外交关系上的重大问题之一，就是为了开展和平谈判和领土的处理而制定一些步骤和机构。没有这些，则目前存在的混乱局势将继续严重地危害欧洲和全世界。

“我们从上一次大战后的凡尔赛会议所汲取的经验是，如果事前没有准备，就不能使一个正式的和会成功。我们不应该重复第一次世界大战时在媾和方面所犯的错误。