1．关于时间的运用

（1）使用时间代词要顾及到文稿发表以后的情况，如“今年”、“明年”，“今天”，“本月”、“上月”等。使用时不能以起草文稿时间计算，而要以发表时间为准。特别在年头年末时更要注意，以免造成时间错误。因此，一般情况下，应避免用时间代词而用具体日期。

（2）写作时参考旧资料，必须特别注意资料中的日期及相关事实，作出适当处理，避免失实。如有“最近”、“不久以前”等字样的，要说明是当时的情况。

（3）避免运用交待不够清楚的时间概念，如“上月以前”、“前年以后”等。

（4）年份一概用全数，不得省略。例如“一九九八年”不能写成“九八年”。

（5）在运用我国历史上各个朝代年号时，一般应加注公历年份，如“清道光二十年”应写成“一八四〇年（清道光二十年）”，或“清道光二十年（一八四〇年）”。

（6）要注意运用时态助词。如“了”字表示动作变化已经完成，“着”字表示动作变化正在进行等。

2．关于数字的运用

（1）数字的增加或减少要注意下列用词和概念：

增加为过去的两倍。即过去为一，现在为二。增加到过去的两倍。即过去为一，现在为二。

增加两倍。即过去为一，现在为三。

增加了（增产了）两倍。即过去为一，现在为三。

超额百分之八十。即原来是一百，现在是一百八十。

降低到百分之八十。即原来是一百，现在是八十。

降低（降低了）百分之八十。即原来的一百，现在是二十。

（2）不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。因为减少（或降低）一倍就意味着等于零，如果减少（或降低）一倍以上的倍数，那就不可理解了。

（3）文中运用自己推算出来的数字，应仔细检查，使数字准确无误。如文中出现一系列相互关联的数字，应检查它们前后有无相互矛盾和可疑之处。

（4）不能随便增删数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。

（5）计算超产数字不能用“完成了×年任务”或“跨进了一九九×年”等提法。因为按现有定额推算几年后的任务是不科学的。

（6）文稿中的计量单位应按国家计量局公布的有关文件执行。

翻译书刊中的计量单位，可按原著译出，但要采取各种注释形式注明其换算关系。

属于个别科学技术领域的书刊，因特殊需要，可使用某些非法定计量单位，但必须与有关国际组织规定的名称、符号相一致，与法定计量单位的原则不矛盾。

表达量值时，在公式图表和文字叙述中。一律使用单位的国际符号，只在通俗出版物中使用单位的中文符号。

（7）引用统计数字要考虑读者有真实感受，次要的技术性很强的数字，如无损于主题的阐明，最好不用。

（8）关于数字的写法，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语（如维生素B1、U－2飞机）及其他必须用阿拉伯数码的（如“8字形”）外，其他情况下，汉字或阿拉伯字都可以用，但务必前后统一、全书统一。较严肃、郑重的文件或其他文体，则以用汉字为好，例如：年月日（一九九八年一月一日）；数字（四十五公里、三千元）；百分比（百分之七十五）等。

（9）“二”与“两”的用法不同：如果用作序数，应当用“二”，例如“第二”、“二月”（即二月份）、“二次大战”（即第二次世界大战）等；如果与量词连用，应当用“两”，例如“两个”、“两次”、“两月”（即二个月）、“两次大战”（即第一次和第二次世界大战）等。

（10）章节标题层次及同级标题序码，必须段落分明、前后一致。除篇、章、节以外的分层序码，可参照下列规格处理：

第一档：一、二、三……

第二档：（一）（二）（三）……

第三档：1、2、3……

第四档：1）、2）、3）……

第五档：（1）、（2）、（3）……

第六档：①、②、③……

如只有一、二档或三、四档标题者，可以跳档使用。也可以增加拉丁字母（A）（B）（C）、（a）（b）（c）和罗马数字（I）（II）（III）、（i）（ii）（iii）的序数。但序数不宜用得过多，以免烦琐。

（11）凡涉及统一全稿的数目、序数等，需改动时应逐页改正或注明。