演示无处不在
如果你也是彼得的听众,也一定能感觉到,他没有和在场的听众建立“连接”,听众们的心都飘到别的地方去了。谁没有过类似经历呢?彼得有一个重要的信息要和大家分享,但事实上没有一个人听得进去。这成了一场可有可无的会议,彼得没得到任何想要的结果。
和彼得一样,我们每个人都在一次又一次地向他人进行“令人讨厌的”演示。但你可能会说:“我从来不做演示!”很多人都会否认。而实际上,我们的“演示”次数远比想象中多得多。
以下是演示的真正定义:
以表达或说服为目的,对两个或两个以上的人进行的信息分享。
我们通常都把演示想象得太过正式:你站在一个人满为患的会议室里,在台上滔滔不绝,同时用手中的遥控笔翻动着PPT,在完美解答了听众提出的各种刁钻问题后,你自豪地走下台,回到自己的座位。总之,它是一种“西装革履式的展示”。演示的方式有很多种。你面对的可能是办工桌旁的几个同事或客户,也可能是来自全球的数万人。今天的演示在形式上完全没有想象中那么正式。比如作工作报告,在电话里和客户沟通,向自己的小舅子灌输某个观点,或向老板申请升职。在以上所有情境中,你都要传达某些信息,也就是以表达或说服为目的进行信息分享。
在工业时代,人们用双手劳作。而在知识时代,我们用大脑、语言和图片来工作,并且将一半甚至更多的时间花在了沟通上。这就是我们在这个时代创造价值的方式。
讽刺的是,我们并不怎么擅长沟通和交流。当我们问别人:“我的演示为什么会失败?”他们通常会列出几个司空见惯的答案:展示不足、词汇贫乏、设备不给力、过度依赖PPT、只会照本宣科、扯得太远、没能理解听众的需求、没能清晰传达信息……反正在你开口前人们就预料到,自己肯定会听到一场糟糕的演示。一场糟糕的演示会让我们付出什么代价?答案是时间。包括演示人漫长的准备时间和听众们的时间。你一定参加过那种废话连篇的“非生产性会议”,就是那种感觉。浪费时间就意味着浪费金钱。但更重要的是,人们因为沟通不畅,错过了多少伟大创想、革新或销售机会?显然,对沟通技艺掌握得炉火纯青的人,将在商业世界中掌握更大的竞争优势。