1.思考工作目标是否明确
很多人工作都没有一个明确的目标,尤其刚工作不久的年轻人。由于情况不熟悉,工作的方法还没有完全掌握,在接受上级交代的任务时不一定弄清楚,又往往不去问,只按照自己的理解来做,做了一半的时候却发现做的方向不对,只好推倒重来。对于这样的情况,分配任务的一方最好让对方重复一下任务的内容,并简述将使用的方法,确认无误后再让其开始,并且对工作的过程进行了解。对于接受任务的一方最好跟对方确认一下任务的内容,确保自己的理解与对方一致。
2.思考工作方法是否存在问题
我们时常会看到一个现象:同样一个任务,不同的人做效率差异却很大。对工作比较熟练、勤于思考的人,工作效率必然更高一些。效率高的人往往在开始一个工作前,对工作的目标、所采用的方法、需要的资源进行规划,确认无误后再开始实施,这样会大大提高效率。具备快速学习、快速找到关键点、沟通能力强的人工作效率自然就提高了。
3.思考时间管理是否有问题
很多人觉得忙而无成果,是因为时间管理出了问题。
工作中,常见到这样一种情况,一个员工在和上司谈工作计划的时候,自己座位上的电话一响就会跑回自己的座位接听电话;一个员工在和总部召开视频会议的时候被其他部门的一个人临时要求提供资料就离开会场帮忙整理资料了;一个管福利的员工一个月要到市公积金中心去3次……
当然,偶尔这样没有问题,因为总有一些特殊情况或更紧急的事情要处理。但经常这样,恐怕你的时间管理有问题。如果确定在做一件事情,最好将这件事情一口气做完,尤其是不适合中断的事情。
其实,仔细想来,一个人每天所要处理的工作无非两种,即事务型和思考型。对于事务型的工作不需要动脑,只要按照熟悉的流程做完就可以了,而且不怕被干扰和中断。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前做好充分的思考,苦思之后方有灵感闪现,然后再全身心投入,集中精力去做。
我们说再忙也要停下来思考,忙而无功时,更需要思考。如果在工作中,能将所要做的工作区别对待,也许会收到事半功倍的效果。如果能够掌握行之有效的方法和技巧,工作会更得心应手。