案例分析
史上最“牛”女秘书的“邮件门”事件
IMC在2007年的《财富》500强中排名第14位。4月7日晚上,IMC大中华区总裁陈奕回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙,此时他的高级私人秘书爱丽丝已经下班。陈试图联系后者未果。数小时后,陈奕还是难抑怒火,于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给爱丽丝发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。这封电子邮件最终成为整个事件的导火索。
陈奕在这封用英文写就的邮件中说:“爱丽丝,星期二我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一位经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”陈在发送这封邮件的时候,同时转给了公司几位高管。
两天后,爱丽丝在邮件中回复说:“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,自己忘了带,还说别人不对。造成这件事的主要原因是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就八小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到IMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,加过很多次的班,也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注意一下说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这里强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间,也没有这个必要。”
她回信的对象选择了“IMC(北京)、IMC(成都)、IMC(广州)、IMC(上海)”。这样一来,IMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。
近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过该邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”之类的点评。其中流传最广的版本居然署名达1 000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已。无论是邮件附加的个人点评还是BBS上的讨论,力挺爱丽丝的声音都超过了八成。
请思考:
“邮件门”事件对爱丽丝和陈奕的个人职业发展可能会有什么影响?为什么?
因为案例是真实的,而且时间已经过去了六年,所以请结合实际考虑。
学员答案:
(1)本次调查对象是我们班上的六个同学,他们全都支持秘书爱丽丝,原因总结如下:
第一,有原则和合适的方法,懂得发挥群众影响力的作用;
第二,不卑不亢,懂得维护自己的权益;
第三,现在的企业需要给予员工更多的尊严与自由。
值得一提的是,其中一个同学说道:“虽然她是对的,但是个人觉得这件事对她以后求职有影响,她做事的分寸没有掌握好。”
其实六个人都注意到了爱丽丝是占理的一方,但是只有一个人注意到了其实爱丽丝也有过分和不职业的地方。这说明在校大学生评价事件的标准是是否有理,而并没有站在求职者或者职场的角度去考虑这个问题,这样的思维是不全面的。其根本原因是职场意识没有被唤醒,没有作好以后角色转换的准备。