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逆风展翅,一飞升天(2)

穿着高跟鞋奔跑 作者:曹樱乔


闯过了“拜访媒体”这一关,接下来就要迎战春季新品发布会了。N电脑公司不惜重本,想要通过这次发布会在业内外都争取到最多的关注。Linda向J&P公司管理层和Carrie转达了总部的要求:“虽然中国是发展中国家,很多硬件和服务水平还有差距,但是N电脑公司要在全球保持相同的水准。”也就是说,中国的发布会要和美国的发布会一样高品质!

Ben对这个盛大的发布会异常兴奋,客户巨大的投入就意味着J&P公司丰厚的收入。“Carrie,放手去做,公司会给你全力支持,你若需要任何资源,尽管开口!”

既然老板发了话,Carrie很顺利地外借了三位顾问,从发布会前一个月就加入N电脑客户小组与她一起进行规划并执行。另外,在发布会期间又额外抽调了五名执行员工做现场支持。

为了保证这个大团队里的每一个成员都清楚自己担当的角色、工作范围、质量标准、时间要求,同时要确保所有人对项目的整体计划、进展、变化保持同步了解,Carrie严格遵守Kelvin告诉她的“好的活动管理就是好的文档管理”原则,尽最大努力详细做好每一个必要文档,并不厌其烦地给组员们讲解。文档非常全面且分门别类:活动总体方案及创意、活动流程详细说明、活动预算总表及分类细表、活动准备进度表、每一个团队成员的任务清单及截止时间、物料及展品库存清单、新闻资料及背景资料清单、设计清单及VI(visual identity,视觉识别系统)、活动现场管理表等。

全体团队成员每周两次通过简短的会议汇报各自的进展、提出问题、讨论解决办法。Carrie自己则会在每天下班之后独自把关键文件再看一遍,对比当天的进展,看看有没有需要及时补充和调整的地方。连续一个多月,Carrie每天都是全公司最后一个离开、负责关灯锁门的那个人。

在发布会前三天的时候,N电脑公司美国总部的公关副总裁Bill提前来到中国,召集Linda带领的中国公关团队以及J&P公司服务团队一起开会,名义上是来提供支持,但大家心照不宣,这实际上是来最后视察工作。陪Bill同行的N公司同事是刚刚加入美国总部公关团队不久的第二代美籍华人Jenny。或许因为长期受美国饮食结构影响,Jenny的三围比Carrie等一群人大了整整两个size。浓艳的欧美范儿妆容,咖啡色的唇膏涂成梦露式的性感模样,眉毛又高又弯,身穿深V紧身连衣裙,整个人看上去蔚为壮观。Carrie隐隐觉得Jenny在她们面前总不自觉地流露出一种优越感,而在Bill面前却察言观色、巧于辞令,这令Carrie不得不对她从一开始就默默提防着。

果然,Jenny在大家一起讨论活动细节的时候给Carrie出了难题。她提出几个新的舞台设计方案和表演节目让公关公司“参考”。Bill觉得这些主意挺新颖,问Carrie为什么没提前想到。

Carrie逐一解释说:“第一个舞台方案我们在最初设计时考虑过,但国内的设备公司都没有这样的设备,需要从国外进口。这个月除了我们,没有其他公司需要这样的设备,如果这样执行,要为此付出天价的租金。考虑到这是用百分之百的价格换取百分之一的差别效果,和Linda商量后就取消了。第二个方案是不错,从成本上是可行的,但这意味着要对现有舞台设计进行重大改动,国内工厂最少提前一周要定下设计方案才能保证按时完工,而现在还有不到三天时间,已经来不及了。”

听完Carrie的解释,Jenny挑了挑眉毛,扭过脸对Bill说:“公关公司当然这么说,来不及?根本是嫌麻烦!”


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