正文

你的演说不成功,可能是“结构”出了问题

疯讲:超级演说、讲课与沟通结构设计 作者:厚朴 著


你的演说不成功,可能是“结构”出了问题

在我的讲师训练营中,有一位学员叫安妮,她是一名医生。受医院的委派,安妮需要定期到幼儿园给孩子的家长们讲中医育儿知识。然而,讲课的效果却不尽如人意,因为在她讲了几次课后,继续坚持听课的家长越来越少,而且听众的满意度评分也较低。于是在讲师训练营的讨论环节,安妮举起了手,让我帮忙分析一下她的问题,并帮助她改善。

她最近一次讲的是关于“小儿积食咳嗽”的话题,我让她在训练营的现场再次演示了一遍:

[开头] 各位家长好,我们又见面了。今天我要给大家讲的课题是“小儿积食咳嗽”,今天的内容分为三个部分:为什么积食会导致咳嗽、怎么判断积食咳嗽以及我们该如何正确处理。

[中间] 那么接下来,让我们首先来了解第一部分的知识,为什么积食会导致咳嗽……我们接下来学习第二部分的知识,怎么判断积食咳嗽……最后,我们来学习一下小儿积食咳嗽的处理方法……

[结尾] 以上就是今天的课程内容,让我们再复盘一下今天的知识点……

你发现她的问题了吗?看到这样的讲课结构,你是否感觉有点儿熟悉?那个曾经让你昏昏欲睡的“灌输式”课堂又回来了,这种灌输式的讲课结构显然不能俘获听众的芳心!我们往往想当然地认为自己的东西很好,迫切地想把它灌输给听众,而忽略了听众的感受。心理学上称之为“焦点效应”,意思就是我们总会不自觉地把自己的问题放大,事实上别人可能并没有那么在乎你,更不在乎你所说的内容。你需要告别“灌输式”的演说,把演说当成是带领听众进行一次精彩的“探索旅行”,并巧妙地设计你的“航行路线”(见图1-1)!

图1-1 演说结构设计方法

开头:点燃“导火索”

你可能以为坐在台下的听众,都在认真地听你要说的内容,但事实并非如此。虽然他们的身体坐在教室里,但有的人可能在想着孩子的作业,有的人可能在想着孩子的晚餐,等等。总之,在你告诉听众为什么要听你的课,并且成功地抓取了他们的注意力之前,他们关心的只有他们自己。因此,在开始讲授你的知识之前,你需要点燃一根“导火索”——给你的听众一个听课的理由,引爆他们对你接下来所要说的内容的渴望。

在没有解决“导火索”的问题之前,请不要急着进行下一步。家长关心的不是“积食咳嗽”或是“感冒咳嗽”,家长关心的只是孩子的健康,就像营销学里的经典问题:消费者需要的是洞,而不是打洞的钻头!我们的思维导向要从“我想讲什么”转变到“听众想听什么”。

于是,在我的建议下,安妮医生将她的课程开头部分修改如下:

各位家长,今天你能够坐在这儿听我分享,说明你很关心孩子的健康。每当孩子咳嗽时,你都会忐忑不安,想要学些正确的处理方法。但我要告诉你的是,很多人对于孩子咳嗽的认识和做法可能是错的!《黄帝内经》中说:“五脏六腑皆令人咳。”意思是说引起咳嗽的原因有很多,五脏六腑出现的问题都有可能引起咳嗽。我们一定要找到引起孩子咳嗽的真正病因,才能对症下药。

[要点提示]

在讲授你的知识之前,你需要点燃“导火索”——给你的听众一个听课的理由,引爆他们对你接下来所要说的内容的渴望。

上面的开头方式并没有向听众直接灌输知识,而是首先告诉听众听你课程的理由。在课程开始时点了一根“导火索”,激发听众的兴趣。但我觉得这根“导火索”仍然欠缺火候。因为人们喜欢“故事”,而不喜欢“道理”。能否找到一个故事穿插到“导火索”中,让“导火索”变得生动有趣?我进一步和安妮医生探讨,发现她曾经遇到的一个病例很适合放置在“导火索”中,于是安妮医生把课程的开头部分又做了修改。

各位家长,今天你能够坐在这儿听我分享,说明你很关心孩子的健康。每当孩子咳嗽时,你都会忐忑不安,想要学些正确的处理方法。但我要告诉你的是,很多人对于孩子咳嗽的认识和做法可能是错的!有一次我的一位好朋友给我打电话,说她的孩子反反复复咳嗽已经两个多月了还没好,吃过咳嗽药、打过点滴,不但没有效果,而且咳嗽还加重了!经过一番询问和查看舌苔照片,我发现她的孩子是积食了,于是我建议她去药店买点儿健胃消食片,而且叮嘱她平时不要让孩子吃得过饱。结果没过几天,孩子的咳嗽就逐渐好转了。《黄帝内经》中说:“五脏六腑皆令人咳。”意思是说引起咳嗽的原因有很多,五脏六腑出现问题都有可能引起咳嗽。我们一定要找到引起孩子咳嗽的真正病因,才能对症下药。

如何找到你的“导火索”?图1-2中“听众关注的”和“你所擅长的”这两个环相交的阴影部分就是你的“导火索”。它是听众关注而又不熟知,同时又是你擅长讲授的内容。比如,在新冠肺炎疫情期间,大家都很关注疫情防护知识,但是,关于“如何戴口罩”“如何用酒精消毒”这些都已经被大众所熟知了。你需要讲点儿新的干货,才能吸引听众的兴趣,比如你可以讲讲“如何提升自身免疫力”等(见图1-2)。

图1-2 导火索

简要:设置“指南针”

在你的“导火索”成功地吸引了听众的注意力之后,接下来你需要告诉听众你将花多少时间,阐述哪些问题以及过程中如何与他们互动。这个简要部分的内容我把它称为“指南针”。为什么是“指南针”?顾名思义,它能让你的听众掌控方向和节奏,从而变得从容安定。设想一下,如果听众置身于一个陌生会场,他们不知道接下来他们将花费多少时间、收获哪些内容、演进过程中有哪些规则,等等,他们的内心将会感到茫然和焦躁不安,这与茫茫大海上找不到方向的人们没有多大区别。

回到安妮医生的讲座,她可以这样设置她的“指南针”:

接下来,我将用30分钟的时间,给大家讲解一下为什么积食会导致咳嗽、怎么判断积食咳嗽以及我们该如何正确处理。在我讲完后,如果有什么疑问,我们可以进行交流……

“指南针”由三个要素构成:时间、内容和规则(见图1-3)。包括你需要用多长时间、讲哪些内容要点以及过程中的规则。有人会忽视“指南针”的作用,认为直接进入主要内容的讲解就行了,有没有“指南针”无所谓,其实这是大错特错的!你是否曾经遇到过被别人打断讲话的烦恼?我想这是很有可能发生的,那么这或许就是由于你没有掌握好“指南针”的使用技巧。我曾经需要向一位CEO汇报我的市场调研建议,但是他的工作很忙,如果不能快速吸引他的兴趣,我的讲话很可能被他打断,于是我给这次汇报设置了这样的“指南针”:

图1-3 指南针

××总,关于如何改善我们的产品体验,经过这次市场调研后,我有了一些重要的发现。我想用10分钟的时间向你汇报一下这次调研发现的问题、原因以及改善对策,如果您有任何疑问,之后我们可以随时沟通……

这位CEO耐心地听完了我的汇报,并采纳了我的建议。“指南针”向听众交代时间、要点和规则,既是表达了对听众的尊重,同时也给了对方一个预期,即他们将花费多少时间成本,获取哪些信息收益,这将起到提纲挈领的作用。“指南针”还提出了你对规则的要求,例如“在汇报完之后进行互动”,这样可以避免听众随意打断你的讲话,进而影响到你的演说和沟通效果。

[要点提示]

如果听众不知道他们将花费多少时间、收获哪些内容、演讲过程中有哪些规则等,他们将会变得茫然和焦躁不安,这与茫茫大海上找不到方向的人们没有多大区别。

中间:打开“百宝箱”

到演说的中间部分,如何避免枯燥乏味而不让听众失去耐心?你要将你主体部分的内容打造成“百宝箱”。何为“百宝箱”?顾名思义,就是主体内容要充实、要丰富、要有干货,让观众有“新发现”和“新收获”的感觉。比如每个人对于“酒”都不陌生,但有个朋友却这样讲“酒”,令人顿感趣味横生:

喝了大半辈子的酒,我才发现喝酒有四种境界。

第一种境界是“微醺”,花看半开,酒饮微醺。微醺是似醉未醉,这时候思维开始发散,最接近于诗的状态,这时候最适合创作。

第二种境界是“酣畅”,酣畅之时,酒精带来的热气充满全身,人体血流活络,精神和思维都达到高潮,思维也开阔了数倍,是喝酒中最恰当的一种。此时你会达到一种哲学境界,能够说出很多平时说不出的深刻的话,似乎已看透人生,妙语金句频出。

第三种境界是“酩酊”,酩酊的状态是物我两忘、如入云端、神游天外,到底是酒灌醉了我,还是我本就是一粒洒脱的酒分子,搞不清楚,只感到灵魂突然被释放。

第四种境界是“断片”,断片就是醉得不省人事,睡了一觉醒来,结果啥也不记得了!(说到这时,引得听众哈哈大笑……)

“百宝箱”必须让你的观众有获得感!要么收获了新的思想和理念,比如听完雷军的演讲,大家都记住了“台风来了,猪都会飞”;要么收获了新的素材和故事,比如听完俞敏洪的演讲,大家都记住了新东方的故事;要么收获了新的方法和工具,比如听完了某个中医讲座,大家学会了一些穴位按摩的方法。在我的建议下,安妮医生重新调整了课程内容。她言简意赅地提出了“要想小儿安,三分饥与寒”的思想,并用例子予以说明,她还现场教会了一些观众,缓解小儿积食问题的穴位按摩方法。

把你演说的中间部分打造成“百宝箱”,就是要让你的内容有趣、有用和有效。首先,你需要避免陈词滥调,并且言简意赅地抛出你的思想。一个思想之所以得以传播,并不是因为它是对的,而是因为它有趣。尽量用鲜活、生动、有趣的语言来描述你的思想,这样你的思想才能插上腾飞的“翅膀”。其次,你要用鲜活的素材来诠释你的思想,这些素材可以是故事、案例、数据、试验、道具,等等,鲜活的素材可以激活理论,让理论被听众所接受。最后,你要给听众提供新的方法和工具,告诉听众应该怎么做,指引他们改变现状(见图1-4)。

图1-4 百宝箱

胡适在一次座谈会上说:“男人也要有三从四德。”顿时语惊四座,在场的听众都在洗耳恭听。胡适接着解释说:“三从,就是太太出门要跟从,太太的话要服从,太太说错要盲从。而四德呢,就是太太化妆要等得,太太发怒要忍得,太太生日要记得,太太花钱要舍得。”说罢,听众都笑了起来。

[要点提示]

你需要让你的听众有获得感,要么收获新思想,要么收获新故事,要么收获新方法,总之,你要让他回去后,有自动自发传播的内容。

结尾:亮起“信号灯”

俗话说:“编筐编篓,重在收口;描龙画凤,重在点睛。”很多人在讲课或演说的结尾喜欢以“互动问答”收场。但我要说的是,这可能会成为你讲课或演说的败笔。我曾经去参加某位专家的讲座,从讲座的开头到中间,我都觉得讲得不错,但是在接近尾声的时候,专家却选择了以“互动问答”来结束讲座,结果尴尬的一幕出现了。

专家:大家有问题想要讨论吗?等了几秒钟,环顾四周,现场无一人举手。专家继续问第二遍:大家有什么问题都可以讨论,有要提问的吗?依然没有人举手。

于是,专家说道:大家如果没有问题,那今天的讲座就到此结束吧。

最后,这位专家拎着文件包,尴尬地离开了会场……

拿破仑说:“最后5分钟决定兵家成败。”一场好的演说开头要引人入胜,结尾要余音绕梁。听众会记住最后一刻美好的感觉。所以无论如何,请不要用“互动问答”作为你的结尾。这并不是说讲座过程中不要设置问答环节,问答环节可以较好地增强你与听众的互动和信任,但是问答环节之后,你还要精心准备一个精妙绝伦的结尾。结尾的时候,你要给听众点亮一盏“信号灯”。为何是“信号灯”?首先“灯”可以照亮黑暗,温暖他人,而“信号灯”还可以召唤行动。试想一下,当你的船只满载而归,看见岸边的灯塔就在前方照亮,你将欢呼雀跃并加快航行。是的!你结尾亮起的“信号灯”就要给听众营造这种甜蜜的感觉。例如马丁·路德·金的著名演讲的结尾:

我有一个梦想,梦想有一天,在佐治亚的红山上,昔日奴隶的儿子能够和昔日奴隶主的儿子,兄弟般地平起平坐,共叙兄弟情谊……让自由之声从新罕布什尔州的巍峨峰巅响起来!让自由之声从纽约州的崇山峻岭响起来!让自由之声从宾夕法尼亚州阿勒格尼山的顶峰响起来!

结尾亮起“信号灯”主要有三个目的:①点亮黑暗。给你的听众提供你的解决方案,让他们看到希望。②号召行动。号召你的听众从此刻开始,朝着目标行动和前进。③转化听众。把你的听众变成你的忠实粉丝,忠实粉丝是你的思想传播最强大的推动力。达到这三个目的,就是一个不错的结尾。在每一次训练营结束时,我会向学员强调:训练营的结束并不是终点,而是起点,后面我们还需要继续练习和反复修正,才能真正地从平凡迈向卓越(见图1-5)。

图1-5 信号灯

[要点提示]

接近尾声,你需要给听众点亮一盏信号灯,照亮黑暗,号召行动。让满载而归的听众看见前方大陆岸边的灯塔,让听众沉浸在这种甜蜜当中。


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