1.3 工程部人员岗位职责
为了使房地产公司的工程部能履行上述职能,工程部内应设置各种岗位,每个岗位都应有相应的工作职责,从而使工程部在房地产公司内部能发挥其相应的作用。下面列举工程部内常见的工作岗位的职责,供读者参考借鉴。
1.3.1 工程部经理岗位职责
一般来说,工程部经理在工程部内权力是最大的,但有一些大型的企业会设立工程中心,那么在工程部经理上面还可能设有工程总监。工程部经理作为房地产公司工程代表,对施工过程中的所有问题向公司负最终责任。下面是工程部经理的岗位职责:
1)认真贯彻国家政策法规和公司规章制度,维护公司利益,严格执行工程施工管理程序。
2)切实执行公司建设计划,尽全力确保其实现。
3)负责工程人员管理工作,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
4)协调制订年、月、周工程施工计划,有计划、有措施、合理地协调各项施工工作,保证工程的各项要求严格按照合同有关条款执行。
5)审核施工组织设计,编制工期要求和工程质量要求。
6)组织定位、验线、地勘、文勘、试桩,完成“三通一平”等工作。
7)负责工程项目的供水、供电等配套设施的引进管理工作。
8)做好施工前期准备工作,组织图纸会审工作。
9)在开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
10)配合各工程师及时解决各种技术问题。
11)组织承包商、监理单位及相关单位召开施工协调会议,及时协调解决施工过程中出现的各种问题,确保施工计划的正常进行。
12)审核承包商进度报表,给出工程进度款支付意见。
13)深入施工现场,做好施工节点记录,监督检查工程质量;严格按照设计图纸、各项技术规范标准检查施工;做好工程验收、评定工作。
14)依照工作程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级及相关部门的监督检查。
15)掌握工程进程及相关数据并及时向主管上级汇报。
16)协调管理部门内部各专业工程师的各项工作,平衡各岗位工作强度,负责部门员工的内部培训。
17)组织项目部内部会议,参加公司相关会议,将上级指示及时准确地传达并贯彻实施。
18)负责工程停工、复工的管理。
19)负责组织有关设计、监理、施工、装修等单位参加工作协调会,代表甲方协调解决工程实施过程中出现的各种问题。
20)审核项目工程的档案资料,组织竣工验收,及时配合报送质检站验收。
21)组织已竣工工程和物业公司的交接工作。
22)认真完成主管领导交办的临时工作,并且将结果及时反馈。
岗位工作说明表是房地产开发企业内部常用的一种表格,里面记载了各岗位的工作职责及任职人员能力要求等。表1-1是工程部经理岗位工作说明表。
表1-1 工程部经理岗位工作说明表
(续)
(续)
1.3.2 主任工程师职责
在建工程面积在15万m2以上的项目一般会设置主任工程师岗位,主要负责现场的技术管理工作。在工程部经理的领导下,主任工程师主要负责以下工作:
1)负责所在项目从开工到竣工交付的技术管理工作。
2)参与本项目施工图纸设计阶段的工作。
3)负责组织所在项目图纸答疑工作。
4)负责组织所在项目图纸会审工作。
5)负责审查施工单位的施工组织设计。
6)负责组织所在项目各阶段的质量检查、控制,对所在项目的质量负责。
7)参与所在项目施工技术、工艺及验收标准的制定并负责监管执行。
8)负责所在项目的技术资料管理工作,按规定审查各项变更、签证资料。
9)负责与公司相关部门关于项目各项技术资料的对接和安排。
10)负责解决所在项目施工中出现的各项技术问题。
11)参与所在项目的竣工验收工作。
12)负责对所在项目各专业工程师的专业技能作出评价、指导、监督并负责工程师的技术培训工作。
表1-2为主任工程师岗位工作说明表。
表1-2 主任工程师岗位工作说明表
(续)
1.3.3 土建工程师岗位职责
1)协助工程部经理做好工程项目的前期运作。
2)协助工程部经理做好工程开工的准备工作。
3)负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书。
4)参与土建工程招标投标工作,配合预算人员进行标底和投标邀请书的编制。
5)参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
6)负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
7)审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见。
8)参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
9)掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范要求,并且能够合理运用。
10)掌握建筑结构工程与相关水暖、电气工程之间的关系。能够合理运用专业知识与技巧,使建筑工程的施工达到装饰美观、使用方便等设计要求。
11)能够掌握建筑结构相关的专业知识,并且熟悉相关工程的专业知识,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用工作,达到建筑结构系统的功能和品质要求。
12)严格控制工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。
13)按照监理工作考核表,定期或不定期考核监理单位的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并且提供书面报告。
14)做好施工日记及重大事项记录。
15)审查《土建施工组织设计/方案》和《工程监理规划》。
16)负责对《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查并提出审查意见。
17)对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素进行审查。
18)监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。
19)负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
20)负责现场签证、变更、技术核定、工程款支付等的审核及实施工作。
21)根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
22)根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并且根据情况提出调整意见。
23)参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
24)负责与设计、监理、承包商等单位之间的信息和资料传递及各单位的协调工作。
25)负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
26)对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并且提出处理意见。
27)负责项目标识要求的执行检查及记录。
28)协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收,从工程方面负责与物业公司的交接工作。
29)收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持。
30)跟踪并熟悉有关设计、施工的规范,确保工程执行的是最有效的工程规范;组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,确保科学、节能、节支、环保要求。力求材料、设计、施工、管理一体化创优。
31)负责范围是土建的全部工程。
32)遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为。
33)完成领导交办的其他工作等。
表1-3是土建工程师岗位工作说明表。
表1-3 土建工程师岗位工作说明表
(续)
1.3.4 给水排水工程师岗位职责
1)负责编制和完善给水排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与编制和确定工程招标投标文件。
2)掌握本专业的工程图纸内容工艺要求以及材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全部审核工作。
3)能够掌握水系统及采暖系统的相关专业知识,并且熟悉相关工程知识,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用工作,达到水、暖系统的功能品质要求;协调工程建设后期的竣工验收,从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
4)掌握水、暖专业工程与相关土建、电气、建筑工程之间的关系,能够合理运用水、暖专业知识技巧,使水系统及采暖系统的安装合理美观、使用方便。
5)做好施工日记及重大事项记录。
6)具有组织本专业施工的能力,能够在现场指导监理单位、工程队安装,确保工程进度和工程质量达到整体工程进度要求。
7)现场签证、变更、技术核定、工程款支付等的审核、实施工作。
8)负责对现场监理部及各相关施工单位的监督管理及协调工作。
9)巡视并检查现场,负责安装工程的现场监督管理工作及与其他专业的协调与配合工作。
10)按照监理工作考核表,定期或不定期考核监理单位的给水排水工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并且提供书面报告。
11)在资料员的配合下完成本专业相关资料的检查及收集整理工作。
12)掌握水、暖系统相关的配套知识,熟悉政府相关部门关于水、煤、消防系统的管理办法及相关的法规规定。
13)负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续,到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等的一切事宜;与相关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
14)严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。
15)负责施工用水、用电抄表及水费、电费的分摊协调工作。
16)参与各项检查、重大节点验收、竣工验收工作。
17)收集和整理给水排水工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持。
18)负责范围为给水工程、排水工程、消防工程、煤气工程。
19)参加监理例会并协调各方面关系。
20)遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为。
21)完成领导交办的其他工作等。
1.3.5 电气工程师岗位职责
1)负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与编制和确定工程招标投标文件。
2)掌握本专业的工程图纸内容工艺要求和材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全部审核。
3)能够掌握与供电、通信、电梯、有线电视、安保系统、网络技术相关的专业知识和规范,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用工作,达到各系统的功能品质要求。协调工程建设后期的竣工验收,从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
4)掌握电气工程与相关土建、给水排水、建筑工程之间的关系,能够合理运用电气专业知识技巧,使各系统的安装合理美观、使用方便。
5)做好施工日记及重大事项记录。
6)具有组织本专业施工的能力,能够在现场指导监理单位、工程队的安装,确保工程进度和工程质量达到整体工程进度要求。
7)负责现场签证、变更、技术核定、工程款支付等的审核、实施工作。
8)负责对现场监理部及各施工单位的监督管理及协调工作。
9)巡视并检查现场,负责安装工程的现场监督管理工作及其他专业的协调与配合工作。
10)协助工程部经理与公司其他部门配合完成公司各项工作。
11)负责安装工程施工的质量、进度、安全文明、成本控制,材料、设备考察及进场材料、设备的检查、验收及监督见证取样工作的实施。
12)按照监理工作考核表,定期或不定期考核监理单位的电气工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并且提供书面报告。
13)掌握电气系统相关的配套知识,熟悉政府相关部门关于各系统的管理办法及相关的法规规定。
14)负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续,到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等的一切事宜;与相关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
15)严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。
16)负责施工用水、用电抄表及水费、电费的分摊协调工作。
17)参与各项检查、重大节点验收、竣工验收工作。
18)收集和整理电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持。
19)负责范围为供电、通信、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。
20)参加监理例会并协调各方面关系。
21)遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情。
22)完成领导交办的其他工作等。
表1-4是电气工程师岗位工作说明表。
表1-4 电气工程师岗位工作说明表
(续)
1.3.6 资料员岗位职责
工程部内有各种各样的资料,必须要有专门的人员对资料进行收集、整理和传递。下面是资料员的岗位职责:
1)认真贯彻执行公司和部门的管理方针和目标,收集、整理、传递各类资料、记录;按照管理体系文件规定收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。
2)记录并整理会议纪要,进行各项收文、发文,以及图纸和变更等资料的及时发放及存档工作,并且建立翔实的台账记录。
3)负责收集进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并且及时做好标识和信息传递工作。
4)参加工程图纸会审,做好设计变更登记、传递、归档工作,真实全面地收集分部分项工程隐蔽验收记录。
5)协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作,负责各专业工程师施工日记的收集归档工作。
6)负责落实付款、签证及变更审查等审批流程的办理并及时向工程部经理反馈。
7)工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并且按规定保存、送档。
8)遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为。
9)负责工程部办公用品的发放。配合公司办公室定期对工程部固定资产进行盘点,建立并管理工程各项台账。
10)认真完成主管领导交办的临时工作,并且将结果及时反馈。
表1-5是资料员岗位工作说明表。
表1-5 资料员岗位工作说明表
(续)