本书共由十一章组成，分别对公文写作、档案管理实用文写作、新闻出版、文稿写作、日常生活实用文写作、财经金融实用文写作、论文史志传记写作、房地产实用文写作等文体写作进行统一文体格式编辑的讲解，本书具有体例丰富，脉络清晰，材料清新等特点，是大中专学校合适的实用写作教材，又是报考党政机关公务员考生的参考必用书。本书前言特色及评论文章节选一、实用文的概念实用文，从字面上讲，就是实用的文章。它是人们在日常生活、工作、学习和交往中，以实用、办事为目的而撰写的具有较固定格式、语言朴实的文字材料的统称。其含义包括；1.实用文运用的广泛性不论是人们的日常生活、学习和交往，还是各部门、各行业中都可使用。2.实用文必须具有实用性它必须反映现实工作、学习和生活，并直接服务于现实工作、学习和生活。3.实用文必须具有较固定的格式这样才能使行文最简洁、最完整、最符合实际工作的需要，并便于相互沟通。4.实用文的表达必须直截了当地叙述作者的意图5.实用文是一个总的概念不同领域、不同部门、不同行业都有各自常用的实用文体。因此实用文的分类也较为复杂，从不同的角度可以进行不同的分类。
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