全书共分四章。第一章应用文概述，概括介绍应用文的特点、作用、类别、及写作的一般规律。第二、三、四章具体介绍32种应用文的特点及撰写要求。其中第二章行政公文，根据2001年1月1日施行的国务院《国家行政机关公文处理办法》和2000年1月1日实施的国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》撰写。着重介绍行政公文的格式和13种行政公文的特点，写法。第三章事务文书作为对行政公文的补充，介绍6种常用的机关事务文书。讲话稿一节，除介绍开幕词、闭幕词外，还介绍使用日趋频繁的竞职讲话、就职演说、述职报告。第四章专用文书，介绍经济文书中的8个常用文种，适应财经类学员的需要。并附上学术论文一节，供撰写毕业论文的文者参考。
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