应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。著名教育家叶圣陶先生曾说过：我们不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可。能根据工作和生活的需要，撰写内容充实、格式规范的应用文是职业技术学校毕业生必备的岗位技能之一。为满足中等职业技术学校语文教学的要求，提高学生的应用文写作能力，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《语文教学大纲》，我们组织编写了这一教材，供中等职业技术学校语文教学使用。根据中等职业技术学校学生的实际需求，我们择取了条据、个人文书、办公文书、专用书信、演讲与致辞以及信息文书等六类应用文进行讲解。本书在编写过程中遵循“学以致用，注重实效”的原则，力求做到以下四点：一、表述的精要性。在介绍每一文体的基本格式和写作要求时，力求简明扼要，切合实际。既考虑到每一文种的基本写作知识，又避免了一般写作教材长篇太论式的理论阐述。二、例文的典范性。选择能体现该文种特点的文章为例文，佐以简略的旁注和精当的评析，以突出其实用性和示范性。三、职教特色的鲜明性。在重点讲解未来职业生活常用文体的同时，力求使例文内容反映职业生活，体现鲜明的时代性和较强的思想启迪意义。四、训练的可操作性。与一般应用文写作教材相比，本书减少了理论知识方面的练习，侧重对学生进行写作实践的训练，题型灵活，便于操作。
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