本书是中等职业教育文秘专业规划教材系列之一。全书共九章，系统、全面地介绍了多媒体技术与办公自动化、图像处理技术、动画制作技术、音频技术、视频技术、多媒体扩展设备、Word文字处理技术、Excel表格处理技术、PowerPoint演示文稿制作等。这些内容具体可分为四大部分：第一部分（即第一章）是多媒体技术与办公自动化，讲述了多媒体技术的相关知识；介绍了办公自动化的基本概念、基础知识以及多媒体技术在办公自动化中的应用。第二部分（即第二章～第五章）：介绍了多媒体中的图像、动画、音频、视频各元素素材的基础知识、素材的收集和准备的常用手段以及基本制作方法。结合Adobe公司的PhotoshopCS3和Flash CS3软件，介绍了常见的图像处理技术和动画的制作技术；结合Cool EditPr0软件，介绍了音频素材的获取和编辑；结合视频编辑软件Premiere介绍了视频的制作编辑方法。第三部分（即第六章）从工作实际出发介绍了有关多媒体扩展设备的原理、使用与维护。使办公人员能够科学使用设备，充分发挥其作用。第四部分（即第七章～第九章）是对办公自动化中常用软件工具的介绍，包括文字处理，表格处理、演示文稿制作等。
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