13.6项目管理到底管啥

　　在头碰头会议上：

　　阿亨：我们一起做项目都是大家一起上，项目管理的书也看了，但是说实话，我觉得和实际差得太远。你说我们每周有8小时用于管理，这8小时里我们都要干什么？

　　阿超：这就牵涉到项目管理人员在项目中的角色问题，在一个多层次的团队中，以前的管理人员事实上是扮演一个“抄表员”的角色。他们总是不停地问各个员工：“你干完了吗“？然后把个人和小组的进展逐级上报，上级要是问到一些细节，管理人员又得回头来问各个员工，再上报上去。

　　现在有了TFS，所有的项目进展的数据都一览无遗，管理人员就能从“抄表员”的角色中解放出来，把精力放在如何能更有效地推动项目的进展的方面。例如：

　　（1）和员工一起，分析场景和QOS的需求，估计成本。

　　（2）会诊缺陷。

　　（3）掌控项目的走向，分析项目目前的速度，然后得出结论：如果我们按照目前的速度进行的话，到时间我们只能交付60%的任务。

　　（4）数据分析，有些任务为什么会比预期多花很多时间？是员工的技术问题，还是管理层有不切实际的期望和压力，或者我们有另外的技术因素没有考虑？

　　（5）发现项目的风险，要发现什么东西还没有做，它们对项目的影响——例如突然发现还没有考虑项目的国际化。

　　（6）对于日期驱动的项目，建立和维护一个粗略的进度可行性分析——我们能否在某年/月/日之前交付。当别人都在埋头苦干的时候，管理人员要时不时抬起头来看看。

　　阿亨：要做到这么多，我们每周8小时看来是不够的！