名片是现代社会私人交往和公务交往活动中一种重要的自我介绍方式，有人把它称之为自我的“介绍信”、社交的“联谊卡”。

名片在我国已有两千多年的历史。如今，拥有名片不再是高官显贵、名流贤达的特权。无论男女老少，不管地位高低，谁都可以拥有名片。名片不再仅仅用于通报姓名、身份和结交友人，已经被广泛用于答谢、邀约(代替请柬)、馈赠、祝贺、挽悼等事宜。随着社会进步和科技的发展，名片的功能越来越多，因此，学会一些名片礼仪是非常必要的。

现代名片的规格一般为10厘米长、6厘米宽，或略小。世界各国名片规格也不统一，如我国名片规格通常为9厘米×5.5厘米，而英国男女皆宜的名片规格为7.62厘米×5.08厘米。制作名片的材料更是各种各样，有布纹纸、白卡纸、合成纸、皮纹纸，以及不锈钢、黄金和光导纤维等。

名片大致可以分为以下几类：

1.应酬名片

其内容通常只有个人姓名一项，或加上本人的籍贯与字号。若为后者，则籍贯单独一行，顶格写，姓名与字号一行在中间，突出姓名，用大号字。这种名片主要适用于社交场合一般性的应酬，拜会他人时说明身份，馈赠时替代礼单，以及用作便条或短信。

2.社交名片

用于自我介绍与保持联络之用。其内容有两项：姓名用大号字印于中央，联络方式用小号字印于右下方。根据需要，联络方式可包括家庭住址及电话、邮编等。

3.公务名片

指在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中使用的个人名片。它是目前最为常见、使用最广的一种个人名片。标准的公务名片应该包括所在单位、个人称呼、联络方式三项。

所在单位，根据情况可由企业标识、供职单位、所在部门三部分构成。要注意的是，供职单位与所在部门最好为一个，并写全称。此项内容以小号字印在名片左上角。

本人称呼，应由姓名、职务，以及学术头衔三部分构成。后两项可有可无，但不宜多，切不可列出很多头衔，最多不要超出两种为好。本人姓名应以大号字体印在名片中央，称呼以小号字体列在姓名之后。

联络方式应由单位地址、办公电话、邮政编码三部分内容组成，缺一不可。手机号码、传真号码、E-mail等通讯号码是否需要列出，应酌情而定。但是，家庭住址电话不宜提供。此项内容应以小号字印在名片右下角。