要掌握交换名片的时机。名片作为一种“介绍信”，它一般在如下一些场合使用：商业性交际场合互相送名片，社交中礼仪性拜访认识互送名片，经贸洽谈和生意上联系互送名片。

正确使用名片的方法是：

1.名片夹存放

名片是一个人尊严、价值的一种外在显现方式，所以，无论对自己还是对别人的名片都应该妥善保管。名片应放在较精致的名片夹里。男士的名片夹应该放在左胸内侧的西装口袋或专门的公文包里，女士的名片夹应该放在坤包里。将名片夹放置于其他口袋，甚至后侧袋里是一种失礼的行为。在保管存放自己和他人的名片时，最好分开放置，以免误将他人的名片当作自己的送给别人，这会使自己在交际中陷于尴尬境地。

2.名片的递送

首先，要分清对象。递送名片不能像发传单一样，见人就递，逢人就送。因为名片代表了一个人的身份，在未确定对方的来历之前就递出自己的名片，有失庄重，而且有日后被冒用的可能。

其次，适当注意送名片的顺序。名片的递送虽然没有太严格的先后之分，但一般是地位低的人先向地位高的人递送名片，男性先向女性递送名片。当对方不止一个人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者；如分不清职务高低和年龄大小时，则先和自己对面左侧的人交换名片。

再次，送给别人名片时，要事先拿在手里，或准备好放在易于拿出的地方，不要临时东翻西找。向对方递送名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正对着接受名片的人，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角，上体向前倾15度递给对方。如果是坐着的，应该起立或欠身递送。递送时，应说一些客气话，如“这是我的名片，请您收下”，“很高兴认识您，这是我的名片。希望以后多联系”等。

3.名片的接收

首先，接收他人递过来的名片时，除女性和老人、残疾者外，应尽快起身或欠身，上身前倾15度，面带微笑，用双手的拇指和食指分别持握名片的下角，并视情况说“谢谢”、“非常高兴得到您的名片”等，使对方感到你对他的名片、乃至他本人很感兴趣。

其次，接过名片要认真看一遍，最后将名片上的重要内容，如对方的姓名、职务、单位等读出声来，有不清楚的地方可以请教，对方一定会很高兴地告诉你。拿到名片后，切不可在手中摆弄，也不要随意放在桌上，更不要在名片上压东西，这些都是不尊重对方的表现。