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做好小事,为公司省钱(1)

节约倍增效益 作者:邱玉栋


中国有句古话:勿以恶小而为之,勿以善小而不为。其实这句话在节约上也一样适用。一些行为看似微不足道,比如及时关灯、关水龙头,天长日久地积累下来,节省下来的就是一大笔钱。如果每个员工都在工作的时候节省一点点原料,累积起来,就会为公司节约很多成本。节约其实没有大小之分,做好了小事,在小处注意节约,一样能为公司省大钱。

不以事小而不为

曾经有位作家这样说过:“一根火柴棒价值不到一毛钱,而一栋房子价值要数百万元,但是一根火柴棒却可以摧毁一栋房子。”由此可见微不足道的潜在破坏力。浪费也是一样的,你只是每天浪费了一粒米,或者每天浪费了一度电,看起来毫不起眼。可是一年算下来,就是一个很可观的数目了。

“小”其实不小,可怕的是我们常常对它视而不见,忽略它的存在,对它采取一种无所谓的态度。对于很多员工来说,小事情往往很容易被忽略。事实上,“大”都是由小堆积而来的。一个人如果意识不到这一点,那么他也很难有大的成就。

俗话说:小洞不补,大洞吃苦。防微杜渐,从点滴做起。“千里之堤,溃于蚁穴。”任何事物都有一个由量变到质变的演变过程,在小事上不注意,小节上不检点,久而久之就会出现大问题。

一家加工童鞋的工厂,刷胶的部门总是超出预算,没有人去特意浪费,也没有人偷走原材料,厂里领导一直都找不到原因。后来换了个新的拉长,他仔细地观察了本部门员工的工作。原来问题在于:刷胶水的刷子太宽了。他们做的是童鞋,而刷子却是市面上统一规格的,刷子上总会残留有多余的胶水,而实际用到的量却不多,刷一双两双可能没有多少,但是一天天累计下来,浪费的量就很多了。后来在拉长的建议下改了刷子的宽度,浪费现象也就消失了。

一个刷子的宽窄是一个很不起眼的问题,但就是这个小问题带来了很大的浪费。在我们的工作中,大家都应该有这种从小事做起,从小事抓起的意识。做好了一件小事,一样可以为公司省钱。

要做好小事,就必须要有不忽略小事情的意识。把从小处节约的观念根植在脑海里。从小事开始节约,不论是对企业还是对国家都具有非常重要的意义。

爱尔兰其实不存在电力短缺问题,但是节约用电的观念已经深入了每个居民的心中。如果留心观察,节约用电的事例在爱尔兰人们的日常生活中随处可见。

在爱尔兰的大街上有一种为公共汽车站提供电子信息的显示牌,这种显示牌用来告知乘客公共汽车抵达本站的时间,这个牌子用的是太阳能。在爱尔兰的大街小巷设有许多自动工作的停车收费器,每个停车收费器上面都有一个四方闪亮的小斜板,这也是太阳能装置,为停车收费器的工作提供动力。

在爱尔兰的首都——都柏林,许多公寓楼和办公楼的楼道内都安装了自动节电开关。这种自动控制的开关,可以随手开灯;离开几分钟后,电灯就会自动关闭,省电又省事。在爱尔兰的普通居民家庭里,人们也很注意节省。人离开家的时候,不仅关灯,还关暖气,为的是省钱节电。

日常生活中的这些措施可以节约多少电呢?似乎没有人能回答清楚。但是这种处处从小事节约的作风,并不是只挂在嘴边,而是落实到了生活中的每一个角落。这种精神值得每一个员工效仿。如果在一个企业里每个员工都这样做,能省下的钱那肯定是相当可观的。

古人云:“故君子必慎独也。”应该说,在大庭广众、众目睽睽之下,员工要做到节省是比较容易的,难的是在无人监督的时候,在独自行动的时候,也能坚持这种小处节省的原则。这样,才算是真正的主动做到了节省。

刘文是一家公司的保管员,工作能力突出,却迟迟没有得到提升的机会,他一直不明白自己是哪里表现得不好。直到有一次无意中听到了人事经理和老板的谈话,才知道原来是因为自己平时的行为让老板觉得不可靠。

刘文平时在老板面前,在公众面前,把工作做得非常出色,但是他有一个很不好的习惯,就是人后非常的懒散,下班的时候经常忘记关灯,电脑不用也开着,有时候还喜欢贪小便宜,把公司的纸带几张回去。刘文一直以为没有人会注意到,他想公司的东西那么多,拿几张纸算不了什么。

俗话说,要想人不知,除非己莫为。刘文有一次拿纸偶然地被老板撞见了,只是老板没有点破,但是老板决定不再重用刘文,哪怕他的能力再出色。

所以,我们不但要在有人监管的时候注重节约,还应该在一个人独处的时候也做到节约。节约不是为了做做样子,摆摆表面文章的,而是要把节约装进脑海里,形成一种自觉的意识。

小疏忽,大损失

一般员工以为,决定公司发展的都是大事情,给公司带来利润的也全是大事情,小事和公司的利润完全没有关系,其实大事也都是由小事累积而来,正是量变带来了质变,就算是再小的事,对公司也是有影响的。千万不能忽略小事,更不能有侥幸心理。

有时候一个很小的错误,不但会为公司带来很严重的经济损失,甚至还会带来很多不必要的麻烦。不要以为这是耸人听闻,这种事情已经屡见不鲜了,知名企业戴尔电脑公司就有过前车之鉴。

在2001年12月,也就是在圣诞节之前,戴尔电脑公司在自己的网站上误登了一款音箱的价格,这款音箱正常售价为229美元,但是当时的标注为22 9美元。信息在网站上一刊登,不到一个星期就收到了大量的订单,虽然因为订单数超过了库存数量,其中一部分订单被迫取消了,但是,戴尔公司仍不得不按照错误的价格为拿到了订单的顾客发货。

这是一个很小的错误,只是输错了一个毫不起眼的小数点,但是为公司带来的损失却是巨大的。实际上,很多日常工作中的小事都影响着整个公司的运营,看似小事情,一旦疏忽了,造成的损失却是难以想象的。如果当初录入数据的戴尔员工能够仔细一点,把这件小事做好一点,就不会带来那么大的损失了。所以说事情虽然小,问题却不小,往往还很大。


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