到目前为止,360度考评方法已经被世界上许多跨国公司广泛使用。根据一项对于美国企业的调查统计表明:2000年,有65%以上的美国企业采用360度考评方法,比1995年上升了25%。
彼得·德鲁克说:“目标管理改变了经理人过去监督下属工作的传统方式,取而代之的是主管与下属共同协商具体目标,事前设立绩效衡量目标,并且放手让下属努力达到既定目标。”
壳牌采用的就是目标导向的360度考评方法。通过此种方法,公司每年对员工的绩效进行考评,以检验人才的质量和对企业的贡献,为人才的优化配置提供依据。壳牌的绩效考核内容包括目标设置、日常辅导、年终评估、结果反馈、奖励高绩效员工、不满意绩效改进、人员调整等等。
360度个人考评
美国哈佛大学研究者通过调查发现,70%的人在工作中没有什么目标,20%的人有一点模糊的目标,只有10%的人有明确的目标。最后跟踪下来发现,这10%的人成功概率要比另外90%的人高出许多倍。这一发现证明:有没有明确的目标,对一个人的成功起着极为重要的作用。
为了让员工更好地获得成功,中海壳牌规定,每年年初,员工都要设定自己的年度工作目标(Coal Setting)。年度工作目标一般包括三类:一是在本年度本岗位要完成的5~6个主要工作任务目标;二是在本年度员工个人学习提高技能的目标2~3个;三是员工学习提高企业文化和理念的目标1~2个。这样,通过设定目标,每个员工都清楚自己在这一年的工作任务。?
通常,年度工作目标为8~10个,要尽可能量化,做到具体性(Specific)、可测量性(Measurable)、可行性(Action)、现实性(Reality)及时间性(Timing)。对于那些不能量化的目标,也要用文字定义描述清楚,不能含糊其词。目标设定后,员工还要与自己的直接上级进行讨论,以达成上下级之间的共识,并由上级签字认可。
由于直接上级最了解下级工作的具体表现情况,所以上级管理者常常要担负起监督和考核下属的职责。
在中海壳牌,绩效考核管理包括目标的设定、日常工作的辅导、年终评估面谈、不满意绩效的评估改进、对绩效突出的员工进行奖励等。每年初,上级要根据下属设定的目标,对下属的上一年度绩效进行考评。首先对满意的绩效进行评估,充分肯定其成绩,并给予鼓励;其次对不满意的绩效进行评估,帮助下属分析产生不良绩效的原因,对其进行辅导,并提出改进意见。
这种考评通常采用360度反馈评价,即从上至下,以主管上级为主的考评。考评共分四步:第一步,先由上级评出基本分;第二步,如果是管理者还要通过员工的满意度调查来征求下属的意见;第三步,参考和征求该员工左右横向配合部门员工的意见,得出一个初步考评分;第四步,由考评小组进行综合考评,在部门之间进行平衡,然后由各部门的管理者在一起进行讨论,进行平衡打分。通常,这种平衡打分采用的是强行排名法,即将同一部门同一级别的员工之间进行横向相对性比较。有的员工在上一年内表现出色,得分就相对高些,有的员工表现一般,得分就中等,有的员工表现较差,得分就相对较低。总之,同一级别员工总体会保持一个固定平均分。这样,就可以从优到劣排出名次,并得出每个员工的考评得分结果。通常,是按照1、2、6、1的比例进行排列,即1成为优秀员工,2成为良好员工,6成为满意员工,1成为不满意员工。
除了个人,中海壳牌对部门的考核也采用类似办法。每年初,由公司董事会根据公司上一年业绩完成情况,给公司打出一个整体分数。然后,公司根据具体的业绩情况,由管理层将各个横向部门之间进行比较,给出各部门的考核分数。业绩突出的部门,得分就高;业绩平平的部门,得分就一般;如果部门业绩完成得不好,得分就会较低。