壳牌的价值观,就是以宽容、开放和平等的心态,来接纳多元化文化的思想,通过兼容各种差异,来汇集各种智慧,增强凝聚力。在中海壳牌的管理理念中,多元化、平等、相互尊重的文化被充分体现。在这里,人们提倡相互信任和尊重,并接纳不同背景、不同民族、不同地区及不同国家的员工,允许不同的声音共同存在。中海壳牌认为,强迫思想的统一,只会泯灭个性,抹煞创造性和活力,所以,公司强调每一位员工在人格上的平等,公司尊重而且必须维护他们的人格尊严。可以说,在公司价值观和制度面前人人平等,这是企业文化得以不断进步的保证,也是中海壳牌企业文化创新活力的重要来源。
“深度对话”就是中海壳牌企业文化多元化的一种具体表现,让我们看一下中海壳牌是如何保证员工的深度对话的。
深度对话
在中海壳牌,对话(Dialogue)通常是指深度对话。深度对话源自于希腊语的Dialogos,Dia,是指“透过”,Logos是指“文字”或者“意义”,合在一起表示在人们之间自由流动的意思。成功的深度对话,具有“共同意义的思想汇集”的特点,它可以超越任何个人的见解,获得人们无法独立达到的效果。因此,在深度对话下,人人都是赢家。不过,深度对话要想有效果,还必须建立规则,通过规则来帮助人们形成固定的交谈和对话方式。这个规则,通常就是每个人都要讲实话,要把重要信息迅速传达给他人,并且要限制每个人的讲话时间。在这个规则下,员工可以阐明如何开展讨论和由谁参加讨论,并且找到彼此之间可以安全地相互检查与挑战的方式。
中海壳牌在项目建设阶段,曾专门设立了一个特殊的会议室——战争室(War Room),目的是充分深入地讨论问题。在战争室里,员工可以针对工作中存在的问题,本着开放的思想,毫无保留地发表自己的意见。人们在战争室里没有等级之分,只是针对问题进行平等的对话和充分的沟通。在讨论的过程中,大家有时会对一些问题进行激烈的争论,但决不会争吵。每个人在这里都抱有一个明确的目的,那就是辨别问题的真相,最终达成一致意见,定出解决问题的方法以及具体的行动步骤,使这些问题很好地被解决。战争室的建立,激发了壳牌员工深度对话的欲望,也激发了他们对工作的热情,使他们更加主动积极地参与管理。
● 员工调查,倾听员工心声
为了更进一步促进与员工对话,倾听员工心声,并对各级管理者实行监督,中海壳牌每年都要通过开展员工调查来完善企业管理。通常,这种员工调查是请外部的专业公司,以问卷形式向全体员工进行一次书面的无记名满意度问卷调查,以确保客观、公正、公平。调查的内容主要包括:对于公司愿景、目标及价值观的认同,个人发展、团队士气、上级辅导、与上司的合作、员工参与、绩效评估、公司业绩与个人业绩的关系等。每次员工调查结束后,公司会专门组织召开员工大会,通报调查的结果。随后,调查出来的问题会被分类,由各部门专门组织召开沟通会议,就本部门的调查结果进行讨论。公司及各组织各部门将根据讨论的结果出台改进措施,并将这些措施列入下一年度的工作计划,以不断完善优化公司的工作氛围。(图6 员工调查封面)