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第四节、金员工的四项技能(2)

你该如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘竞贤


有效实施目标

有效实施目标是高效率的第一步。高效率的行动一定是围绕着目标展开的。设定目标、评估目标、修订目标、实施目标、检测成果,所有的步骤都以目标为灵魂。很多人在做月总结、季度总结、年末总结的时候,恍然间发现自己忙忙碌碌,却不知为何而忙,心里生出越忙越空虚的感觉,这正是缺失目标所导致的。没有目标,行动就没有方向和连续性,今天做这件事,明天做那件事,最终可能一事无成。很多人做事以紧急性为导向,只有遇到不得不立刻处理的事情,他们才会着手解决;紧急事件一旦被消灭掉,他们就无所事事地发呆、上网冲浪、找同事闲聊等。

高效率金员工设定详细目标,以目标为导向,严格管控自我行为。他们果决地对无关目标的事务说“不”,所有节外生枝的干扰都被他们清除出局。他们清楚地知道,与目标达成息息相关的事情都值得去做,与目标达成毫无瓜葛的事情就理应放弃,他们严格遵照这一原则,埋首实干,冲向成果。

当他们抵达成果的时候,严格按照最初设定的评判标准来评判成果是否达标。不达标,立刻驳回、返工,直到完全符合标准为止;一旦达标,即为自己庆祝,然后全力投入下一个目标。他们就在这样一个接连一个的挑战中树立了自信,坚定了毅力,提升了能力,取得了辉煌的成就。

合理分配时间

合理的时间分配包含三层意思:

其一,目标实现由若干具有因果关联的事件组成,每一个事件对于目标实现的重要程度不一样,高效率的员工将最宝贵的时间分配给最重要的事件。

其二,在通往成果的道路上,总有一些顽固却无法回避的障碍,要么战胜它,才能继续前进;要么被它消灭,就此止步。高效率的人懂得集中时间打倒这些障碍。

其三,时间是有限的,寸金难买寸光阴,所以,如何在有限的时间内实现效率最大化,需要掌握时间管理和运用的技巧。

总之,你需要明白“好钢用在刀刃上”的道理,合理安排时间,就是将有限的时间,花费在那些价值产出最多的事情上。

自我管理

管理之父德鲁克告诉我们:唯一真正有效的管理就是自我管理。自我管理是高效率员工的显著特征,他们具有强烈的使命感,敢于承担责任;他们言出必行,行之必果;他们可以坦荡地接受他人的检阅;他们自始至终抱持着自动自发的工作态度。因为他们明白,所有的工作都是为自己工作,所有的付出都必将有所回报。他们还是善于运用自我激励法的管理专家,在取得每一个成果之后,都会适时奖励自己,为自己庆祝。    

总之,他们是一群自我意识强烈的人,这并不意味着我行我素,拒绝协同。恰恰相反,他们面对困难时积极寻求帮助并以帮助他人为乐。


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