17.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策？

18.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策的制定？

19.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限？

20.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以便在偶然空余时间（如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上）取出处理？

21.我是否真正能够控制自己的时间？我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序？

22.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切？

23.我是否试图对每一种文件只作一次的处理？

24.我是否积极地设法避免常见的干扰（如访客、会议、电话等）之持续妨碍我每天的工作？

25.我是否尽量将电话集中在一起？在打电话之前是否先准备好有关的资料？

26.我是否拥有一套处置各类文件的系统？

27.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰？

28.在一天工作完结时，我是否自问：哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因何在？以后如何补救？

29.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径？

30.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能？

【工具箱2】

对自己以往工作效率的清醒认识，是改善效率首先要面对的问题。了解自己的工作效率，最有效的方法莫过于记录。每天记下你的目标（任务）和达成情况，目标与成果相吻合的打钩（√），坚持一周，你就可以清晰看出自己的目标达成情况了。

工作效率自测表

序号目标（任务）达成情况

达成未达成

1例如：完成书稿第二章第三、四节的写作。√

2例如：前往周庄与小李洽谈工作室合作事宜。√

3……

4

5

6

7

8

总计个个个    

填表日期：年月日