正文

第1章 商务沟通概论(第十一节)

商务沟通(第2版) 作者:黄漫宇


6.把学习扩展到顾客、分销商和供应商

Rover认识到,一个致力于成为具有世界级竞争力的企业,离不开它的顾客、分销商和供应商的支持与配合。在激烈的市场竞争中,企业不能仅仅满足于适应其顾客、分销商和供应商的需要,还必须能与他们一起成长。因此,Rover不仅虚心向它的顾客、分销商和供应商学习,而且让他们与自己一起学习。

案例讨论题

1. 分析像Rover这种致力于学习型组织建设的公司在沟通方面的优势和特点。

2. 分析在Rover这样的学习型组织中可能使用的沟通类型。

本章小结

沟通是人们在交往过程中,通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者,并获取理解的过程。在现代信息社会,管理人员对信息的搜集、加工和处理能力已经成为决定其职场竞争力的关键因素。要成为一个优秀的管理人员,必须具备良好的沟通能力。

沟通的目标由低到高包括四个层次,即实现信息被对方接收;信息不仅是被传递到,还要被充分理解;所传递的信息被对方接受;引起对方反响。以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的,但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。

沟通过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程,这个过程包括信息发出者、编码和译码过程、信息传播渠道、信息接受者等要素。由于感觉差异、武断、成见等原因可能会给沟通过程制造障碍。我们在沟通中应该通过分析,尽可能地越过这些障碍。

商务沟通是企业组织管理中的基础性工作,它具有相当重大的作用和意义。为了实现高效沟通的目标,情境分析法是关键,也即在沟通过程中进行5W1H分析,这样才可以使沟通工作更加容易进行并取得更好的成功机会。

随着商业竞争的日益加剧,现代全球经济一体化浪潮的掀起以及技术的不断进步,商务活动和商务沟通都在不断发生着变化。这些变化主要体现在对质量和客户需求的重视、广泛使用现代信息技术、多元化以及讲求团队精神等。

复习思考题

1.    如果在沟通中出现障碍,应该如何去分析产生沟通障碍的原因?

2.    分析高效沟通的标准以及如何实现高效沟通。

3.    有人曾说沟通能力是决定管理人员职场竞争力的关键,你如何看待这个问题?

4.    随着现代信息技术的进步,我们的沟通方式都正在发生哪一些变化?


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