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第三章 创业第三年,逐步完善企业功能(2)

就这样,挺过创业难关 作者:许琼林


一、坚持“脚正不怕鞋歪”的心态

琢磨人、琢磨管理人从第三年起将是创业者最重要的工作之一,创业者不能再像给别人打工时那样对此项工作予以轻视,这将是贯穿整个企业生命过程的“呼与吸”(“呼”是管事,“吸”是管人)的常态。

有一位原在政府部门工作的地产老板,刚下海那阵子对一件事非常苦恼——他总是从不同的渠道听说员工在议论他,而且都在说他这个人不怎么样。他觉得自己平常做人都很友善,自己也是按照“让别人在背后说声好”的那种心态来做事的。为什么结果恰恰相反呢?他为此痛苦了好长时间。

翻来覆去地检查自己的所作所为后,他发现自己做的并无大错,于是明白了一个道理——老板不可能满足所有人的利益要求,如果想让所有人的利益都得到满足,就不得不迁就不正当的要求或做法,而迁就了不正当的少数,就是对多数人的不公平。此后,他宣称哪怕有一万个人在背后骂自己,他也不在乎了,脚正不怕鞋歪,只要自己觉得做得对就可以了。

二、选择比培养更关键

招聘是为企业选择生产力的第一道关口。企业人才是选来的,然后才能加以培养。选择比培养更关键,如果选的只是草本类的材质,是不可能培养成松柏的,而原本只是一棵小草的岗位,你聘来位松柏型的人物,当然也留不住。

招聘时,需要注意以下几点:

一是学历尽量高一些。学历高,证明学习和理解能力强,而且学的越多,人的文明程度就越高,更讲理一些,脾气也会更温和。

二是年龄要有分段,形成梯队,特别是要选择一些年纪稍大的人,最好是已婚者,老成持重,容易有感恩心态。

三是对有行业经验且一般在每家企业都能工作三年以上者,优先录用。不用说,有职业经验的员工具备很多优势,不仅不用对其花太多的时间进行培训,他还会从别的企业带来先进的思想和技术。但对有职业经验的人,一定要仔细考察他在每家企业的服务时间,这是一个重要的职业道德指标。一般来说,连续在两三家企业都待不到一年的人,基本不要录用。这样的人很可能不是品格上让人无法容忍,就是技术与学习能力极差,再不就是他不珍惜眼前的工作,这样的人也不会对企业有多少忠诚度。

另外,对于关键岗位,还可以要求应聘者从前一家单位开出品德证明,并要求有两到三位介绍人。这一条可以验证他是否和原单位友好分手。一个和原单位不能友好分手的人,将来很有可能与你的企业内部存在关系协调上的障碍。

三、树立长期依靠员工的思想

在员工的使用和待遇问题上,要树立长期依靠员工的思想。新员工招聘进来,经初步考察可以留用的就要着力于培养,这时要坚持“培养比选择更重要”的原则。这里,需要注意四点:

第一,在试用期之后,确定应聘者基本可用的,应尽量签长一些的合同。有些创业者总希望和员工签短期合同,以为这样可以随时换掉员工,可以让员工有危机感而在工作中表现更积极。其实,短期合同会造成员工短期行为,他们对企业的认同感差。每一个员工的离去,都会带走你的培养成本,即便他是暂时还不够格的“半成品”,只要不是彻底的“不可教也”,已烧到50度的半开开水,总比再烧一壶凉水要省柴火吧。

第二,尽量给员工高一些的收入和待遇。这一方面是企业社会责任感的体现,更主要的原因是高待遇会让员工对企业的认同感加强,有利于队伍稳定,有利于企业长久发展。

第三,对员工的培训费用仔细存档,对于希望留住的员工,如果他提出辞职,要通过索赔培训费,设置一道适当的留人门槛。

第四,尽可能让员工收入与其工作绩效挂钩。

另外,对员工的使用、管理要尽可能地分级进行。先是让基层主管对自己麾下的员工进行管理与培养,必要的时候再由上级进行有限度的干预和调配。

四、注重辞工方式,保证“去臣无冤辞”

企业中,企业与员工事实上是交换关系,在这个交换过程中不可避免地会出现辞退员工或员工离职的情况。如同市场上买进新工具、出售或抛弃旧工具一样,如果老板觉得员工的工作达不到要求,当然可以终止相互之间的工作关系,同样,员工如果觉得老板提供的待遇与自己的付出不相称,也可以理直气壮地辞职。

规范化是解决员工离职与企业辞退员工的最好办法。

首先,制定科学合理的聘用、离职与辞退制度,在聘用员工时就以文字形式对相应条款做出约定,这就是通常说的“丑话说在前面”。

其次,规定辞退员工的基本程序,对普通员工的离职或辞退,尽量由职能部门按规定提出并处理。

在可能的情况下,公司相关管理者应尽可能与将要离去的员工进行一次谈话。对主动离职者的谈话主旨当然是挽留,除非涉及离职者对公司造成重大经济和技术的负面影响,谈话一般不要让离职者感到窘迫。有鉴于此,对那些准备辞退的员工,应尽量通过适当的方式让其主动辞职,这会让员工离开时感到好受点儿。

如何主动辞退不符合要求的员工?一般来说,需要注意技巧,尽量不要伤及被辞退者,因为他处于被动的、弱势的地位。弱势地位者总是敏感的,容易感到被伤害。通常发生的一些打工者报复企业的恶性事件,就是由一些被辞退者认为自己合理的利益没有受到关注引发的,有时甚至只是因为辞退员工时言辞过于苛刻,未能给被辞退者合理的台阶下,导致被辞退者恼羞成怒。

所以,同离职者谈话既要直截了当、实话实说、不绕弯子,又要态度诚恳。“生意不成情意在”,除非对方过于纠缠,一般情况下不要过多涉及他人的缺点,仅以公司的客观条件不适合作为不能继续使用他的主要理由,并且请其继续作为好朋友来关注公司,既有来时的丑话说在前,又有走时的好话讲在后,稍微讲点道理的人是不会当面撕破脸的。

古人讲,去臣无冤辞,交绝无恶声,这应是创业者追求的最高标准。

◎次要难题:建立适合的员工基础管理体系

创业前两年,面对所有的事创业者必然都会冲在第一线,亲力亲为。从第三年开始,创业者应逐渐退居后台,扮演“管理者”的角色。

这时,“如何建立适合的员工基础管理体系”这一课题被提上创业者的学习日程。有好的体系才能让创业者如同将领一般,即便不在战场前沿也能指挥千军万马。

突破办法:

创业者首先应尽快完成从士兵到将军的角色转换,除非遇到不得不亲自去做的事,创业者应将工作都分配给员工去做。否则,创业者做得越多,员工们对领导的依赖就越大。长此以往,即便有再好的管理体系,管理效果也未必如意。

企业的管理原则就是“绩效为基准”,什么样的考核都要看企业的最终绩效,舍此不能称为管理。以绩效为基准去建立相应的管理制度,并让制度成为业务与公司运行的“红绿灯”。


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