正文

关键一 最糟糕的情况会是什么?(3)

谁能在变革中生存 作者:(美)莎莲娜


第一阶段的行为表现:迟钝

实际上,在第一阶段我们不需要过多地采取行动。由于我们把全部心思都放在变革本身上,再加上对未来忧心忡忡,我们的行为或多或少都显得有些迟钝,甚至陷于停顿。

其实,在变革早期,最好的“静止”状态应该是“暂停”。也就是说,在变革计划刚刚宣布之后,我们应该停下来审时度势、权衡利弊。不要指望在变革伊始就能做到镇定自若,或立即展开行动,这些都是不切实际的。毕竟,暂时不采取行动总比草率从事或躲得远远的要好得多。

多听多看,充分了解员工心态

如果出现下列行为,则表明此人正在变革的第一阶段倍受煎熬。

自闭――避而不谈个人的想法和感觉

沉湎于过去,逃避变革

根据以往的经历推断可能的结果

感到很难控制当前的形势,或者形势完全失控

只在乎自己,对组织漠不关心

面对变革无能为力

抗拒变革,漠然处之或是拒之千里

员工与管理层对待变革态度不同

在公司变革之初,管理层所说的与员工们听到的常常不太一致,这种现象着实令主管、经理和员工们不知所措。不妨让我们换个角度来重新审视这个问题。主管们考虑更多的是客户、员工、管理层、供货商、股东和市场等等,他们往往与公司的利益直接挂钩;经理们只负责提高工作效率与质量,圆满完成上级交待的任务,而不在乎是否能缓解变革带来的严峻形势 ;员工们处在信息链的底端,他们只能获得一些最基本的信息,至于变革的原因、内容、方式以及时间等,他们一概不知。这样一来,员工们就进入了“变革周期”的第一个阶段。这就说明了为什么每当变革来临时,通常都是员工们更容易产生强烈的失控感。

管理层对改革的前景充满期待,可惜员工们的士气却很低迷。不久前还让员工时时产生受挫感的“旧系统”此时看上去比难以预知的变革不知要好多少倍。新旧两种方式之间已经展开了拉锯战。可是不管怎样,我们都必须赶在最后期限之前一步步落实计划。

在第一阶段,管理者要和员工们一起解决上述问题。员工们必须充分认识到,他们为之效力的公司正日益壮大,系统、政策以及程序等都需要不断更新;管理者则务必要适时给员工们提供最好的培训课程,提高员工技能,使他们能完全胜任工作。第一阶段有时会给人一种感觉:这场变革好像是管理者与被管理者之间进行的一场竞赛。现在的你犹如身处漆黑的隧道之中,要是有人告诉你新系统就是那盏指引你穿过隧道的明灯,你肯定认为那是天方夜谭且令人难以相信,但事实却正是如此。

典型案例:工作中的些微变化对员工个人生活的影响不可小觑

每个人都要经历第一阶段,无论你是普通员工、经理还是首席执行官,都难以幸免。只不过,不同的人感受到的激烈程度有强弱之分,花费的时间有长有短。同样的变化,对某人来说可能不过是一点点无关紧要的改变,对另外一个人而言却可能是件惊天动地的大事。

举例来说:创意加有限公司准备在其生产进度表上多增加一次轮班。管理层已经宣布:鉴于生产需要,即日起执行新的轮班制度,所属员工由现在每月轮值一周六个月轮换一次,变为十二个月轮换一次;与此同时,还要新增雇员。


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