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技巧08:代表公司形象

给你的工作穿上防弹衣 作者:(美)史蒂芬·维斯库西


代表公司出席日常会议、研讨会以及专业发展会议是提升自身形象的绝好良机。在高层领导和同行齐聚一堂的专业领域内,作为公司的代表出席,你将给大家展示出可靠和权威的印象,这些是你在办公桌边日复一日地辛勤工作所无法取得的。与此同时,你等于还给自己“露了脸”!如果你还能从日常的这些点滴机会中萃取宝贵经验的话,那么你将带着满满一兜子职场防弹衣回家。

首先,除非是一个专业性很强的会议,你主动要求参会的请求往往会得到批准,要知道,你的上司们通常并不想出席会议而更愿意派一位年轻职员代表公司出席,并带回“战利品”。这里的“战利品”可不是那些质量低劣、做工粗糙的纪念手包或鼠标垫,而是你通过参会,从和与会者的闲聊中收集到的那些能与团队分享,且和公司经营领域相关的最新动态与情报。

会议本身并不能给大家带来乐趣,本来这些会议,往往都是无趣的,除非它是一个专家云集的尖端研讨会或讲习班。如今的会议,虽然你已很难从中淘到有价值的信息带给你的同事们,但这里还是观察他人、收集信息、让自己代表公司形象的绝佳机会,当然,还能扩充人脉。

这就是为什么说代表公司参会是一项看上去酷,做起来也酷,同时还能扩充人脉的首选工作。参会的目的不在于漫无目的地交换名片,而是要将新开发的人脉发展成为永久的资源。你刚在开幕式招待会上与一个聪明的家伙聊了一个钟头,那你会不会在第二天的专题研讨会上再次坐到他旁边呢?这个与你聊天的家伙可能就是你的一个潜在客户、你的贵人,或你未来的老板,但如果你不坐到他旁边与之进行良好沟通的话,你怎么会知道他到底是何方神圣呢!

参会的致命误区

● 没有将公司形象宣传到位。

● 对你已认识的人视而不见(只忙着开发新人脉)。

● 过多地谈论自己。

● 兜售闲话,而不是收集信息。

● 没有与你刚认识的人沟通到位。

● 晚到早走,或想听就听,不想听就“消失”。

● 只知道吃喝玩乐。

当会议完毕返回公司,你至少应与同事们分享一个自己的参会收获。你至少还应当有意识地结识一位朋友,在会议之后能与他在互联网上继续保持联系。这样,如果某天你的老板碰到这位和你一同参会的朋友,他会向你的老板表明你给他留下了非常良好的深刻印象。如何做到这点,请看下面:

● 注重着装。现在可不是你头戴棒球帽手舞足蹈的时候,因为你正出席周末在坦帕举办的高尔夫联谊会。要知道,无论会议需要什么样的着装,你往往能在登记签到时或从当地人那得到实用的建议。因为你要面对自己并不认识的其他公司人士,为此,宁肯穿相对保守的卡其布衣服,也别穿那些惹火的卡尼岛服装。

● 开会期间请勿离开。有意回避参与研讨活动是不明智的,而应尽可能寻找机会接触那些新鲜事物,积极参与每一次社交活动吧!当然你也没必要苦苦撑到每次晚餐和舞会的最后一刻,而只需确认自己已给对方留下了深刻印象即可。还有,如果会议正在举行,尽量让自己留在饭店吧,这可是一个能让你参与到各种活动中的捷径,相信你会越发喜欢这种强化自己沟通效果的手段,因为饭店能给你提供各种各样的机会与他人交流。

● 积极参与。在会上尽量多提问题、发表观点、自我介绍以及充当会议协调者。在分发自己名片的同时,也要记得收集名片。要记住,这可不是看谁名片收集最多的竞赛活动,而是一种挑战,看自己能否从中结识到最具价值的客户,同时也看自己能否成为别人眼中的“香饽饽”。

● 扩展你的社会关系。不管你相信与否,满是陌生人的房间是帮助你改善交际能力的最好场所。在会场,这种刻意营造氛围的时候,你只会收获成果而不会失去任何东西。你只管以自己的方式不厌其烦地向每个人介绍自己。把自己装扮成热情的东道主,把人们带入话局、介绍人们相互认识、帮助人们互相联系。当然,你也要接受别人的邀请。这样做,不管你回家时是否还像个小茧,但现在却已化茧成蝶了。

● 别空手而回,记得带“战利品”回家。给你的老板写一封简短的E-mail,汇报一下你参会的情况,以及相关人士对产业动态等事情的总结资料。如果你在会上学到了一项新技能或迸发出一个创新理念,一定要记得与你的团队分享。同时,立即给自己学到的新知识、新技能寻找一种用来改进自己工作的有效途径,并确认你的这种改变能被老板看到。这样做,等于为你保住工作提供了一件最好的防弹衣。

参加展会活动

这还有一个较好的,能为你公司加分的方法,但这个方法还没有被大家充分利用。那就是多多参与公司在招聘方面的工作。与人力资源部友好相处并派志愿者为招聘会服务,热情、善于交际的雇员负责招聘工作有助于帮公司吸引理想的人才。如果一位被公司看好的热门人选告诉你的老板,他之所以决定加盟公司,原因是他被你所表现出来的企业文化与经验深深感染,那么,你必将获得嘉奖,或许,是双倍的嘉奖。

本技巧要点:

利用会议展现你的专长。

令人发狂的人际网。

于公于私,都请给别人留下最好的印象。


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