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第15阶 沟通的七星剑(1)

激活职场力 作者:李俊杰


现实现象

沟通是一个综合性的交流过程。大部分人把沟通当成聊天,以为说说话,什么事都办了,什么问题也就解决了,没有顾及到沟?的目的性、沟通的互动性,特别是沟通的有效性和共识性。结果就是说了很多话,效果却并不明显,用了很多心,对方却不领情。

问题解析

沟通要讲究有效,从信息发出到接受,最后到反馈要形成良性机制。这期间我们要把握好七个关键点。掌握并将其运用到实践中,你就会收获高效的沟通。

第一式:“挑”——察机

学会观察、把握恰当的时机是挑开沟通幕帘最有效的力量。当你与人沟通时,要注意沟通的氛围、对方的情绪、需求等方面,这就要求我们必须学会观察,从观察中获得有利的信息,继而寻找战机,一?封喉。

这里的观察力,就是你对所要沟通的对象与环境的留心程度,要学会细心听其言,观其行,并认真思悟,形成准确的判断。不要忽视任何一件小事,往往小事的背后隐藏着很大的秘密。我们要想在沟通中占主动地位就必须学会观察,如果对方情绪不好,你开口就进入议程,往往会让对方的情绪更糟。那么沟通中我们观察什么呢?观察时机。

培根说过:“善于识别与把握时机是极为重要的。”人在开始做事前要像千眼神那样视察时机,而在做事时要像千手神那样抓住时机。时机,就是随时间变化而变化的机遇、机会、契机、玄机、机缘、转机?的总称。它是有利于我们如愿以偿的节点。时机稍纵即逝,那么,怎样在具体工作中把握好时机呢?你要先学会审时待机、蓄势而发,然后择机而行、顺势而为,整个过程中,你要以变应变、以变制变、因势利导,最后乘机而下,直捣黄龙。

第二式:“挂”—— 真诚

傅雷先生说过:“有了真诚,才会有虚心,有了虚心,才肯丢开自己去了解别人,才能放下虚伪的自尊心去了解自己。”真诚是沟通成功的必备条件,也是沟通能够高效运转的平台。在人与人之间的沟通中,真诚主要表现在三个方面:一是说话的内容要真实,二是表现的态度要挚,三是迸发的感情要真切。所讲内容要符合客观实际,没有任何虚假成分;对沟通的对象要态度真挚,平易近人,不能居高临下、盛气凌人;沟通中传递的情感一定要是真情实感的自然流露,是内心的真切表白,而不是应付或欺骗别人。你应该把沟通对象当成朋友,知之为知之,不知为不知,有则改之,无则加勉。

以真诚感人,人亦以真诚而应。真诚能够获得最大的信任,真诚能够赢得更多的朋友,真诚能够融化各种误解。难怪在调查中,百分之九十九的人要求交往对象的首要品质就是真诚。

第三式:“劈”——换位

换位的实质,就是设身处地为他人着想,即想人所想,理解至上。这是一种心理体验过程,通过将心比心,设身处地为对方考虑,从而对对方的行为与态度进行充分理解。人与人之间难免会有摩擦,有理解才会有谅解。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验,思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上进行沟通,为增进理解奠定基础。

其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。我们应该随时体谅与关心他人,只有这样,别人才会对我们作出积极的回应。

站在别人的角度上思考,这是沟通中最核心的宝典,也是人与人之间交往的基础。有一个故事对换位思考作了精彩的阐述:一头猪、一只绵羊和一头奶牛被牧人关在同一个畜栏里。有一天,牧人将猪从畜栏里捉了出去,只听猪大声号叫,强烈地反抗。绵羊和奶牛讨厌它的号叫,于是抱怨道:“我们经常被牧人捉去,都没像你这样大呼小叫的。”猪听了回应道:“捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是分你们的毛和乳汁,但是捉住我,却是分我的命啊!”如果你持不同立场,是很难了解对方的感受的。因此,对他人的失意、挫折和伤痛,我们应进行换位思考。


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