我的任务是让他们更全面地看清形势-同时还要保证博比专注于提高利润。他和海琳都在努力奋斗,想把平均利润率维持在40%以上,但他同时也一直在接受那些只有9%的毛利率的订单。所以我让海琳来负责利润控制。如果一笔生意的利润率低于20%,博比就得向海琳请示是否要接这笔订单。通常海琳都会拒绝,博比就会努力争取。他面前曾经有一笔3 000美元的订单,不过这笔生意的毛利率只有13%,能为他们增加390美元的银行存款。海琳告诉他不能做,博比就非常不理解:“如果我们不卖东西,生意该怎么做下去啊?”他就是不明白销售怎么就会危及业务,这和他过去14年里学到的东西是完全矛盾的。
尽管如此,博比还是坚持参与到我们的行动中。慢慢地,收入开始增加了,客户群也开始扩张。第一年年底,我们坐下来分析时,发现如果没有博比的失业津贴,他们的账面将亏损5 000美元。我一开始就警告过他们,在第二年,没有津贴可拿,他们的日子将比第一年更加难熬,事实上也的确如此,当他们遭遇到连续两个月的销量下滑时,他们的财务出现了危机。我给他们两个选择:再投入10 000美元的存款,或者两个月不要领工资。他们选择了后者。
尽管有这样那样的问题,博比和海琳还是慢慢开始掌握诀窍了,他们在连续一年半的时间里逐月监控数据变化,按照不同的产品类别分别观察其销售状况和毛利率,同时还跟踪分析了10个不同类别的支出数据。我告诉他们:“随着业务的增长,一般都会产生一些隐性的花销,你们得注意到这些费用,有些花销是不可或缺的。”但是博比喜欢冒险,海琳也随着时间的推移而变得自信起来。
亲爱的诺姆:
我今年34岁,正在努力拼搏创业,我老有一种如履薄冰的感觉,要在创业的同时控制好各个环节是非常不容易的,我在广告发布、现金管理,还有很多方面都犯了不少错误。只要你能说得出的环节,我都犯过错误。我想我最大的优点也就是能吃苦而已。我希望我的现金流能跟得上我的那些愚蠢的花钱方式,让我不至于彻底完蛋,在一切还不是太晚时,我需要做出改变。
斯科特
亲爱的斯科特:
你的邮件让我想起了我第一次做生意时的情景,当时我33岁,我完全理解你的心情。不管你信不信,多年以后当你回想起现在的情形,更多的是会抱有一些怀旧的情绪。这段经历能让你看清自己的本质。我希望你的生意不会失败,但即使它失败了,你也将从中学到很重要的东西,我相信你的下一次创业会很成功。所以,请坚持下去。
诺姆