第一大错误:延迟提交财务报表。银行也是在做业务,他们面对的清规戒律比你要多得多。为了确保银行的运作遵守规则,监管机构至少一年进行一次检查,而内审员则是每季度甚至每月进行一次审查。如果你不及时提交财务报表,你的记录就不完整,这样就会给你的银行经理带来麻烦,他/她负责监控的客户账户上就会有不良记录,而这最终会成为他们停止为你服务的原因。
第二大错误:花费未托收资金。为了防止银行降低信用评级,为了不支付利息,有的公司会拿一些刚收到的支票做抵押,等于是马上把银行尚未托收到的资金花出去了,这种做法会给银行的收支平衡状态带来负面影响。在这个过程中,有些公司也许会省下不少钱,但却付出了得罪银行的代价,使银行失去了原本可以得到的收入。这也成为他们终止服务的另一个原因。
第三大错误:反应不积极。银行经理经常会对你的财务报表产生疑问,而你可能不知道如何回答他。有些人在被要求解释财务状况时,往往不是让会计提供必要的信息,而是采取自我防卫的态度或者干脆大发雷霆,他们按照自己的意志行事,不给予积极反馈。当监察机构向银行经理提出同样的问题时,银行经理也无法给出满意的答案,在遭到打击后,银行经理又多了一个终止与你合作的理由。
第四大错误:忽视和银行的关系。当你不再需要从银行借钱时,你很容易忽视你的银行经理。有那么多其他的烦心事要去专心应付,你可能会辩解道:“为什么要去和银行纠缠不清?我们好聚好散就得了。”但是当你真正需要银行的帮助时,再去建立关系,就太晚了。如果没有事先建立良好的关系,一般来说你可能会两手空空地离开。所以,定期约见银行经理还是很重要的。我和我的合作伙伴已经养成了每三个月和银行经理见一次面的习惯。
第五大错误:没有充分告知银行。银行经理对重大的坏消息的承受能力并不比我们强。他们也理解在业务过程中总会有一些突发情况,但大多数问题都是可以预测的,而银行经理希望尽可能多地得到事先预警。他们还需要你给他们信心,让他们相信你还能控制局面。这就是为什么他们要求你提供年度预报的原因。如果你每一年的实际情况都和你事先的规划相去甚远,他们会得出“你根本不知道业务方向”的结论,甚至更糟的是:你已经乐观过头,非常危险了。
第六大错误:无视规则。任何时候银行放款给你,一定会有一些附带条件,也就是那些包含在贷款协议里的条款。很多人不理解或忘记了这些条款,或者仅仅只是忽视了它们。我认识这样一个人-我们叫他马文吧-他和他的合伙人决定让公司直接给他们支付50万美元的奖金,这样他们就不用为这笔钱交两次税了。(如果他们按常规操作,公司就得首先申报50万美元的收入,支付营业税,然后再支付个人所得税。)