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3 选择对自己身心两方面的定期充电(3)

上任第一年:从业务骨干到主管的成功转型 作者:(美)史考特·艾伯林


养成强化性的习惯

我们来简要看一下与你要养成定期充电的习惯相关的四个方面。关于这四个方面,我不会详细赘述,因为问题的核心是你要确认哪些习惯会为你的最佳表现创造条件。我会再一次拿我个人来举例说明。为了强化我善于交往的核心特点,在思想方面我的习惯是定期记述我最重要的人际关系的质量如何,并思考我应该采取什么方法来维持并加强这些人际关系。在身体方面我的习惯主要是吃好、保持身材、注重外表,这样我在与别人交往的时候才能精力充沛、满怀信心。在心灵方面,为了强化善于交往的特点,我养成了在社区做义工的习惯。在人际关系方面,通过与一些有趣的人在一起做一些有意思的事,我寻找一切机会与人交往。我养成的这些习惯不仅强化了我的交往能力,还加强了我在最佳状态下其他方面的特点,如好学、起到催化作用、指导性、出类拔萃。很明显,确认哪些习惯能强化你的核心特点的整个过程,与其说是科学,不如说它是艺术。在多次摸索之后,你会了解哪些习惯最能为你创造条件,使你实现最佳表现。有一点要注意,不要求你所列的清单尽善尽美,关键是你自身要意识到哪些东西适用于你,能够帮助你达到最佳表现。下面,我们就谈一下在这四个方面如何养成习惯的一些基本要点。

思想方面

所有行动均源自思想。思想的质量如何,对结果的质量有很大影响。因此,一定要进行清晰的思考。当今世界,科技的发展使我们能够随时抵达任何地方,同时,我们也能在任何时间被别人找到。有时间进行认真思考越来越成为一件难事。日历上没有空余时间就意味着大脑中没有空余的空间。作为主管,你的日程表总是满满当当,一个活动接着一个活动,如赶场一样,几乎没时间走上楼厅,思考一下这一切是否有意义。我的前任上司凯茜·艾博特给我讲了一件事,谈了她对这种工作方法缺点的看法:

我记得有一次和另一名主管交谈,他说每天从早到晚都要不停地开会。我问:“那你还有时间工作吗?”这个家伙不解地看着我。我接着说:“我认为,工作的一部分就是找出足够的时间,思考一下怎么处理办公桌上摆着的下一个问题。”他就那么看着我,明显把我当成了傻瓜。这是有点违反直觉,但我的确认为在日历上留出一些空余时间会帮助你完成更多的工作。

把日程排得满满当当,看起来像是做了很多事。但是,对于主管来说,关键是要能够看到下一个更有挑战性的问题,或者注意到有两组人打起来了,需要你出面让他们和平共事。要有高瞻远瞩的能力,或者应对触及底线的威胁的能力。简单的事情下面人就能去做。你在机构里的职务越高,你面临的问题就越棘手。你要有时间和视角去处理那些棘手问题。我想很多人都以他们参加了多少会议来衡量自己的价值。这取决于机构的文化,但是,用各种会议来填充自己的日程是极大的错误。

如果你有更多的时间来思考,你会思考什么?我采访的很多主管都认为,利用这段时间来做短期和长期规划是很有价值的。也有人在这段时间做专业或非专业的阅读。比尔·盖茨(Bill Gates)每年都有那么几次,专门抽出一周的时间,到一个别人找不到的地方去读书或进行天马行空的思考。还有人利用这段时间来思考生活中的积极方面或者想办法把负面情况转变为机遇。另外还有一种方向,是形成习惯更加深刻地认识你的生活的进展状况。你生活中有多大一部分是依靠自动行驶的?人类习惯于将日常行动变成固定的、周而复始的模式。这是一种下意识的方法,可以避免大脑因为每天要作出成千上万个决定而超出负荷。但是,一旦我们习惯了这种模式,就会轻易地将这种模式应用到那些需要认真处理的活动和决定当中去。不管你用什么方法强化自己在思想方面的习惯,我认为你应该恰当地使用。计算机编程中有一条规律:错误信息输入,错误信息输出。在思想方面,我们要反其道而行之:将正确的内容输入大脑,才会有正确的结果产生。

身体方面

关于为什么及怎样才能保持身体健康,已经有而且还将有大量的书籍和材料来介绍,我就不再赘言了。各种材料无处不在,建议你不妨拿来一用。但是,我要说的是身体方面的习惯如何强化你最佳状态的特点。前文说过,每个人都有描述自己特有特点的词语。因此,创造性地思考一下身体方面的习惯怎样才能加强专属于你的特点。例如,我的一个核心特点是喜爱学习,总是给自己身体方面的习惯寻找新内容。比如,一个新的放松办法、一项新娱乐、菜单上的一道新菜品或者一个新的旅游目的地。我寻找的是满足我学习新事物需求的活动和经历。

这并不是说我的办法也适用于你。假如你的核心特点之一是持之以恒,身体方面一些更加通用的办法也许更适合你。现在,各种资源很多,你不妨选择一些,帮你养成身体方面的习惯,强化你在最佳状态下的表现。每个人发挥最佳状态的能量其实就在自己的身体里。腾出时间不断补充你的精力吧。


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