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3 选择对自己身心两方面的定期充电(2)

上任第一年:从业务骨干到主管的成功转型 作者:(美)史考特·艾伯林


选择最佳表现

获得最佳表现需要你养成使你能够实现最佳表现的习惯。作为主管,你面临着随时应对各个部门出现的各种问题的压力。随着市场情况和所在机构的发展,你承担着引领变革的责任。因为变革既可以带来益处,也可能导致损失,你会遇到抵制、不理解、愤怒及其他令人难堪和不自在的反应。

你可以选择召开会议来应对这些问题,每天晚上回复电子邮件,午饭应付了事,忽视健康和主要关系人,直到最后累倒在地。或者,你可以选择养成旨在帮你作出最佳表现的习惯来应对这一切。

既然你是主管,肯定会遇到艰难的时刻。情势紧张时,或者依靠通过自我充电的习惯所打下的基础,或者直面眼前的一切。很显然,聪明的做法是花费点时间养成并实践能给你带来最佳表现的习惯。我在前言中提到过,这是作出明智战略决策的基础。此种方法有助于你在工作中、生活中和更广阔的领域里达到最佳状态。在变革和不稳定的时候,理解并实现最佳状态是最佳表现的基础。采取必要措施,使自己能不断在最佳状态下工作,可以提供作为主管在未知领域里探索所需的信心和能力。

利用人生GPS(在未知领域里探索

几年前,我和我的夫人黛安开发了一种工具,帮助人们确定最佳状态的表现形式,需要定期采取哪些措施来支持最佳表现并将最佳表现和生活各个方面的主要目标联系起来。我和黛安给这个工具注册了商标,称为人生目标计划系统(Goals Planning System),简称为人生GPS(。

过去十年间,全球定位系统(GPS)与人们的日常生活日益息息相关。借助于GPS接收器,人们在树林中远行时、开车时或者站在城市的街道拐角时,都可以确定自己的准确方位。知道自己的准确位置使人们更容易确定目的地,并清楚如何抵达目的地。大多数人都希望在他们的私人生活和职业生涯中具备同样的清晰感。

我的客户发现,使用人生GPS可以帮助他们在一张纸上就能了解人生中最重要的目标,为了实现这些目标需要坚持不懈地采取什么行动,哪些方法可以提醒他们正处在最佳状态。依据我和客户们的经验,我认为,花点时间创建并不断审视你的人生GPS是一个养成对身心进行充电的习惯的重要举措,这会帮助你成为一名高效的主管。在下面的内容里,我会帮你创建你的人生GPS。我鼓励你阅读整个程序,然后在接下来的几天里利用一两个小时的时间好好想一下你的人生GPS的各个元素。

最佳状态的表现形式

制造你的人生GPS,首先要确定能够描述你最佳状态表现形式的核心特点。为了确认你的核心特点,回想一下当你最放松、最多产、最高效、精力最旺盛时的情景,在脑海中形成这些情景的清晰画面,找出四五个单词或短语来描述你的最佳状态。注意,不要描述你对自己的期望。我们每个人都各不相同。两个不同主管在最佳状态下的特点会迥然相异。使用能够描述你最佳状态表现形式的词或短语。这里,我想拿我自己做个例子,仅供参考。能描述我最佳状态的词分别是:好学、起催化作用、指导性、出类拔萃和连接性。我在担当生活中的各种角色,如丈夫、父亲、教练、朋友时,这些词最能描述我的最佳状态。哪些词或短语能够描述你在最佳状态下的表现形式呢?把它们写在一张纸的中间位置。

你需要反复做哪些事情

在第2章里,我引用了亚里士多德的话,“人类不断的行为重复塑造了自身;优秀不是行为,而是习惯。”创建你的人生GPS,下一步就是要确定在四个经验领域里的习惯性行动清单,定期重复这些行动会强化你的最佳状态。这四个领域是思想方面、身体方面、心灵方面和人际关系方面。描述你在最佳状态下的特点会帮助制定这个行动清单,在各个领域重复清单上的行动。静下来仔细想一想,不断重复这四个领域的积极行动的重要性是不言自明的。财富500强的一位副总裁曾经向我讲过,在他职业生涯中遇到一次极为紧张的时刻,因为没能按照上述行为做事而发生了问题:

工作上,情况越来越疯狂,我也不再给自己充电了。现在想起来,真是不应该呀。当时正应该在身体、精神、个人生活和职业生活方面给自己充电。当时的工作压力的确很大,感觉工作是我应该集中精力去处理的大事,于是我就没能看到全局。应该在其他方面给自己充电,毕竟它们也是构成自身的一部分。咳,真是鬼迷心窍了。

你要不断地调节自己。汤姆 ?布拉迪(Tom Brady)每天抛多少橄榄球?即使他和爱国者队赢得了好几次超级杯,也没见他停止抛橄榄球,也许比我们想象的还要多。当事情开始变得疯狂时,我没能做到这一点。我犯了错误,给搞砸了。什么本领都需要不停打磨,我却不再给自己充电了。我的夫人给我指出来了,可我工作上的伙伴却没人提醒我。

我开始关注全局后,工作马上取得了进展。我又开始找回了工作状态。现在,我没有一次错过教堂礼拜,也保证了和家人共处的时间。这些曾帮助我做到现在的位置,随着职位的提升,我发现它们更加关键,对我的成功也更重要了。一旦你的基础开始四分五裂,马上就会出现多米诺骨牌效应。我曾亲眼目睹过我们公司的好几位高级主管因此而离开公司。

通过帮助他回归能够培养最佳状态的习惯,这位主管打造了很好的基础,帮助他在处境困难的时候保持住了视角和最佳表现。


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